La geografía ya no es una limitación a la hora de crear un grupo de trabajo. Pero en este caso hacen falta herramientas de comunicación en equipo que ayudaran a aumentar la productividad. En este artículo, vamos a ver las mejores herramientas de comunicación en equipo disponibles en la actualidad.
Herramientas para optimizar la comunicación en equipo y mejorar la productividad
Las herramientas de comunicación adecuadas para ciertos equipos pueden aumentar la productividad de manera considerable. En este sentido, debemos elegir cuidadosamente la aplicación que mejor se adapta a nuestras necesidades.
Spike
La idea de Spike es la del correo electrónico, pero no el tradicional. Generalmente cuando hablamos de correo electrónico, también tenemos que lidiar con los asuntos, firmas, correos, hilos, etc. Todo esto dificulta la lectura rápida y optima del mensaje. Spike toma lo mejor del correo electrónico y lo simplifica para tener un chat en tiempo real.
La bandeja de entrada de Spike, dejado de lado cualquier clase de elemento que pueda servir para distraer, enfocándose únicamente en los mensajes. Incluso cuenta con un filtro inteligente para mantener los mensajes importantes en la parte superior y los de baja prioridad en la parte inferior, eliminados con el paso del tiempo.
Cuenta con notas compartidas y chats del equipo, los cuales ayudan a mantener a todos informados, con la posibilidad de mantener una conversación fluida y óptima. Permitiendo que cualquier miembro del juego pueda ponerse al día con todos los archivos que se compartieron.
Microsoft Teams
Hemos hablado en varias ocasiones de Microsoft Teams, es una herramienta de mensajería para equipos que incluye una gran variedad de funciones para mantener conversaciones, hacer videoconferencias, llamadas y otras herramientas de colaboración vinculadas a Microsoft Office 365.
Podremos compartir pantalla, archivos, añadir fondos personalizados, es capaz de integrarse en diferentes aplicaciones. De esta manera conseguiremos mejorar la productividad y el flujo de trabajo constante, gestionando nuestros proyectos y las necesidades específicas de cada uno de estos.
Clariti
Clariti es otra herramienta que ayudara a pequeñas y nuevas empresas a mejorar su productividad. Ofreciéndonos correo electrónico, chats, llamadas telefónicas, la posibilidad de compartir documentos, tareas, etc. Podrás organizar todas las conversaciones y documentos basados en temas. De esta forma, nos dedicaremos menos tiempo a buscar y más en trabajar.
Este producto es freemium, la versión básica es gratuita. Sin embargo, la versión premium cuenta con varias funciones bastante interesantes, aunque tiene un costo mensual de $ 6 por usuario.
Twist
La idea de Twist es ofrecer un espacio sin ninguna clase de distracción en donde los equipos puedan trabajar de manera óptima, enfocado en las conversaciones colaborativas. En Twist no hace falta conversaciones mediante chat ni nada similar, ya que nos ayuda a mantener toda la información organizada de forma específica.
¿En que se diferencia? Básicamente se podrán crear conversaciones, pero estos serán hilos, únicamente el administrador podrá escribir en él y quienes dispongan de permisos para responder. Aunque todos podrán leer el contenido del mismo.
Envés de intentar mantenerse al día entre mensajes y mensajes diarios en un canal. Nos enfocamos únicamente en un hilo en donde se puede comunicar toda la información necesaria para trabajar.