Solucionar «Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos»

Cuando se trata de tareas de oficina, no quedan dudas de que la plataforma ofimática Office, desarrollada por Microsoft, es la principal referencia que podemos encontrar en este segmento. Después de todo, suele ofrecer un rendimiento estable bajo casi cualquier circunstancia. Sin embargo, siempre pueden aparecer problemas específicos, que es mejor saber cómo evitar. Hoy, por ejemplo, te enseñamos cómo solucionar el mensaje «Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos«, un error habitual de la suite Office.

Básicamente, lo primero que debemos decir al respecto es que este fallo tiende a aparecer cuando estamos intentando abrir o copiar un documento de Office en nuestro ordenador. Allí, sin ningún motivo aparente, surge el mensaje: «Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos». Entonces, ¿qué hacer?

Bien, antes que nada vamos a aconsejarte que no te frustres, porque sabemos que esa será la reacción inmediata de cualquiera que compruebe que no puede realizar ninguna acción tradicional sobre sus documentos hasta que deje atrás este obstáculo. Por suerte, hay algunos trucos que te permitirán deshacerte del mismo en sólo segundos.

¿Qué deberíamos saber antes de eliminar el mensaje?

Suponiendo entonces que vayas a proceder a eliminar ese mensaje, déjanos decirte antes que ese alerta, por molesto que resulte, está allí para protegerte. Tiene que ver, de hecho, con el protocolo de intercambio dinámico de datos de Microsoft, también conocido como «DDE», que intenta gestionar el compartimento de documentos más allá de versiones, colaboraciones, y otros artilugios que hacen a sus herramientas de productividad.

El verdadero problema es que este intercambio DDE también ha sido aprovechado por los ciberdelincuentes para esparcir malware, y es por eso que deberíamos estar atentos. Muchos ataques graves se le atribuyen en el pasado. Ahora bien, Microsoft es consciente de ello y trabaja en intentar que nadie vaya a caer engañado de nuevo.

Por eso, nos aconsejan que siempre que vayamos a eliminar este mensaje, estemos completamente seguros de confiar en quien nos ha enviado el documento de Office original, y de los enlaces incluidos en el mismo.

Eliminar el mensaje «Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos»

Como decíamos, puedes eliminar este mensaje eliminando también los enlaces internos que podrían hacer referencia a otros archivos. Debes saber que también se perderán los enlaces que hayas agregado manualmente.

• Abre Word o Excel y selecciona el Archivo en cuestión
• Ve a Opciones en la Barra de herramientas en el menú de la izquierda
• Entra a Editar enlaces a Archivos, dentro de la misma Barra de herramientas
• Selecciona el acceso directo Editar vínculos en la Barra de herramientas superior
• En el archivo sobre el que trabajamos, selecciona el Romper enlace y dale a OK para guardar

En sólo unos segundos, deberías poder usar el archivo sin ninguna limitación, con lo que el mensaje «Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos» estaría eliminado con sus restricciones.

Deshabilitar DDE, la segunda opción

Si el mensaje siguiera allí presente, algo que no tendrá que ocurrir pero que eventualmente puede suceder, siempre queda la segunda opción, que pasa por deshabilitar el protocolo de intercambio dinámico de datos de Microsoft o DDE, del que hablábamos antes. Para eso es necesario realizar un cambio en el Registro del ordenador.

Además, debes ser consciente de que, cuando lo deshabilites, ya nunca vas a poder enlazar entre documentos, aunque esto también te asegura de que el mensaje del artículo no volverá a aparecer. Debes evaluarlo bien.

Si estás decidido, entonces los pasos a seguir para deshabilitar DDE son los siguients:

• Abre el Registro con regedit (tecla Windows + R y escribe regedit)
• Navega hasta HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Options\WordMail
• Cambia «DontUpdateLinks(DWORD)» por «1»
• Si esa clave no está presente, puedes agregarla tú mismo con botón derecho y crear Nuevo, DWORD, asignándole un valor de 1, de manera que no hay motivos como para no realizar este tutorial

Una vez que pruebes tu experiencia con este cambio, cuando no estés conforme únicamente tienes que deshacer el proceso que acabamos de enseñarte. Por si acaso, lo repasamos en detalle:

• Abre el Registro con regedit
• Navega hasta HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Options\WordMail
• Cambia «1» por «DontUpdateLinks(DWORD)»

Éstas son, entonces, las formas de solucionar el mensaje «Este documento contiene enlaces que pueden hacer referencia a otros archivos». Depende de ti probar suerte con ambas, hasta dar con la que mejor se adapte.