Atrás quedó el tiempo en que usábamos el móvil solamente para comunicarnos. Hoy, los smartphones nos acompañan a todas partes y, por lo general, son una de nuestras principales herramientas de trabajo. Eso quiere decir que solemos tener un montón de aplicaciones y archivos, y a veces la falta de orden en nuestro dispositivo puede ser un problema.
Entonces, ¿cómo organizar los archivos y las aplicaciones en nuestro teléfono? En este artículo, veremos 7 tips para que le saques el mayor provecho a tu smartphone, sin importar si es un Android o un iPhone.
1. Organiza tus apps y archivos en carpetas
¿Te imaginas una heladera en medio de la habitación donde duermes? Se siente un poco fuera de lugar, ¿verdad? Bueno, esa es —más o menos— la impresión que da la aplicación de tu banco entre los juegos del móvil. O el Instagram conviviendo con tus apps favoritas de delivery. Entiendes el punto, ¿no?
Organizar tus aplicaciones y archivos en carpetas te ayudará enormemente a alcanzar una mayor organización en tu teléfono. Con esto, conseguirás que la pantalla de inicio esté más limpia y despejada, evitando que pierdas tiempo al buscar lo que necesitas. Un consejo: pon las carpetas que más utilizas (las de trabajo o las de la banca, por ejemplo) en la parte media de la pantalla. De esa forma, cuando cojas el móvil, quedarán al alcance de tu dedo pulgar.
2. Crea accesos directos de los archivos importantes
Además de las carpetas, considera la posibilidad de incluir accesos directos en la pantalla de tu móvil. Esto es especialmente útil cuando necesitas acceder regularmente a algunos documentos de forma temporal, pero estos se encuentran dentro de carpetas o subcarpetas.
Por ejemplo, si necesitas tener un acceso frecuente a un contrato durante algunas semanas para revisar las cláusulas, lo mejor es que se encuentre al alcance de tu dedo una vez desbloqueas el teléfono. Cuando ya no necesites acceder a ese archivo de forma regular, puedes borrarlo o volverlo a poner en su carpeta original.
Otro consejo: no pongas los accesos directos de esos archivos en la pantalla principal de tu móvil. Verás que, si deslizas hacia la derecha en la pantalla principal, te encuentras con “pantallas secundarias”: puedes soltarlos aquí. De esa forma, mantendrás la primera pantalla lo suficientemente despejada como para que no sea un caos de carpetas y archivos.
3. Agrega notas a los archivos
A veces, cuando trabajamos con muchos archivos de texto (como documentos de Microsoft Word o PDF), necesitamos tomar apuntes sobre la marcha. Algo frecuente es abrir la aplicación de “Notas” que viene instalada en el teléfono, o incluso utilizar aplicaciones de chat como agenda. ¡Olvídate de eso!
Puedes usar el editor de Adobe para añadir texto, notas adhesivas, subrayado, dibujos y mucho más en todos los documentos de tu móvil. Esto hará que tus archivos de texto tengan toda la información que necesitan, y no tendrás que recurrir a otras herramientas.
4. Utiliza el administrador de archivos
Si tienes un teléfono Android, debes saber que tu teléfono tiene un administrador de archivos oculto en el que puedes echar un vistazo a todos los documentos que contiene tu teléfono. Para ello, debes descargar la aplicación Google Files y luego ir a “Menú”, “Ajustes” y “Ajustes de pantalla”. Finalmente, desplázate hacia abajo y selecciona “Mostrar archivos ocultos”.
5. Utiliza widgets
Los widgets son una excelente forma de acceder a los datos que necesitamos rápidamente. Son pequeños bloques de información que se colocan en la pantalla de inicio del móvil, y se apoyan fuertemente en el diseño. Sirven como puertas de acceso a las aplicaciones.
Uno de los widgets más utilizados es el del pronóstico del tiempo: sin necesidad de ingresar a la app del clima, puedes ver cómo está la temperatura en tu ciudad. Hay otros widgets, como los reproductores de música, el correo electrónico o los mensajeros instantáneos.
Te recomendamos que solo uses los widgets de las aplicaciones a las que más accedes. De lo contrario, podrías llenar la pantalla de inicio de tu móvil de un montón de elementos sin ningún sentido.
6. Pon etiquetas a tus contactos
Vale, este no es un consejo para la organización de archivos, sino para la organización de contactos. Sin embargo, mantener tu agenda ordenada también es importante para utilizar tu teléfono con más eficacia.
Por lo general, portamos el mismo número telefónico durante años. Eso quiere decir que, aunque pasen varios dispositivos por nuestras manos, la agenda de contactos suele ser cada vez más larga. Cuando nos queremos dar cuenta, tenemos entre nuestros contactos a personas que no hemos visto en años o incluso a gente que no sabemos quién es. Bueno, ¡ha llegado el momento de organizar los contactos!
Una buena forma de hacerlo es utilizar las etiquetas. Una de ellas puede ser “Trabajo”, otra “Familia”, otra “Universidad”… En Android, todo lo que hacer es ir a la app de Contactos y seleccionar “Contactos” y luego “Contactos por etiqueta”.
7. Ten una carpeta de descargas organizada
Desde las facturas del gas y la luz hasta los apuntes de la universidad, pasando por el manual de uso del televisor que compraste y el ticket del supermercado que pagaste con QR: hoy, todo se envía por correo electrónico, y en general mediante archivos PDF. Por ende, no te culpamos si la carpeta de descargas de tu móvil es un caos. Haz una limpieza periódica de tu carpeta de descargas. Considera hacer un respaldo de documentos importantes en otro dispositivo, como tu ordenador.
Mantén organizado tu teléfono
Organizar las aplicaciones en carpetas, poner etiquetas a tus contactos, hacer uso de los widgets: hay un montón de trucos que te permiten tener un teléfono despejado. Sin importar si tienes un Android o un iPhone, ya verás cómo, poniendo en práctica estos tips, aprovecharás mucho más los recursos del teléfono.