Office es el paquete de ofimática más famoso del mundo. Incluido a veces en ordenadores nuevos. Sin embargo, es cada vez más habitual que algunos ordenadores nuevos, o que han sido reparados, no cuenten con versiones originales de este software. Por tanto, hay que pagar para usar la plataforma de Microsoft Office. Eso, claro, a menos que descargues gratis algunas de las mejores alternativas a Office que vamos a enseñarte a continuación.
5 alternativas a Office que deberías probar
LibreOffice
Podríamos decir que la opinión generalizada entre los usuarios de estos softwares, es que LibreOffice es la solución para cuando no podemos acceder al sistema de Microsoft. En verdad, son tantas las características positivas que ofrece, que cuesta está en desacuerdo con esta afirmación.
Se trata de un proyecto open source, que forma parte de The Document Foundation, y que se puede bajar para uso personal directamente. Es compatible con Windows, Mac OS X y Linux, sin presentar problemas de rendimiento en ninguno de ellos. Eso sí, por su naturaleza carece de asistencia al usuario o soporte. Todo dependerá de lo que tú hagas. Si esto te resulta clave, busca una salida «profesional».
LibreOffice, que es utilizada por gobiernos de todo el mundo que no quieren estar expuestos a una multinacional norteamericana, brinda cada uno de los programas internos clásicos de Office. Hablamos de Writer, Calc e Impress, como se llaman los equivalentes de Word, Excel y PowerPoint. Luego, hay aplicaciones para edición de imágenes, gestión de fórmulas, bases de datos, etc.
Incluso, tenemos una versión online algo más limitada pero que tampoco está mal.
Es justo decir que LibreOffice deriva de OpenOffice, otra suite ofimática de código abierto muy famosa, y con la que guarda numerosas semejanzas. De hecho, es común ver comparativas de LibreOffice vs. OpenOffice. No obstante, hemos mencionado sólo la primera porque es algo mejor en su similitud general.
Google Drive
No, no nos hemos vuelto locos para nada. Aunque Drive de Google es una excelente plataforma para almacenar archivos en la nube, también cuenta con funciones suficientes para una edición básica.
Las apps de trabajo de Drive están completamente integradas, son gratuitas, y aquí sí poseen soporte por parte de los de Mountain View. Algunas de estas herramientas son Docs, Slides, Sheets y Drawings.
Como parte de la G Suite de Google, más tarde figuran otros servicios que tampoco deberías dejar de lado, como Forms o Classroom. De hecho, el segundo ha ganado enorme notoriedad en estos tiempos de coronavirus y confinamiento, con clases a distancia. Y, ya por fuera de los de la compañía, está la sincronización con Zoho, LucidChart, Slack, etc. Es decir, no faltan complementos de terceros.
De más está decir que trabajar tus archivos en la nube trae aparejadas otras ventajas. Por ejemplo, nadie podrá inmiscuirse en sus contenidos para intentar robarte información. Además, las copias de seguridad se realizan en tiempo real, por lo que no perderás las actualizaciones ante un corte o apagón.
En resumen, una de las alternativas a Office que más tiempo lleva aprender a usar, pero también una con enorme potencial. Y si eres fanático de los entornos de Google, no hay mucho más que analizar.
iWork
Es cierto que, por su propio nombre, muchos creerán que iWork está pensado solamente para dispositivos Mac de Apple. Aunque su origen y objetivo tiene que ver con estos equipos, hoy por hoy podemos aprovecharlo también desde iCloud, como en iPhone y iPad.
Sus programas integrados se conocen como Pages, Numbers y Keynote y, para ser sinceros, puede que te lleve algunos días acostumbrarte si vienes de Office. La experiencia busca ser distinta, y lo logra con éxito.
Por eso, es perfecto para quienes no se sientan demasiado conformes con la suite de Microsoft.
WPS Office
WPS Office es una de las alternativas a Office más novedosas. Salió al mercado con la clara intención de competir directamente con la referencia del segmento. Es la abanderada china en esta categoría cada vez más competitiva, de la mano de los desarrolladores de Kingsoft.
Sus herramientas internas principales se llaman Writer, Presentation y Spreadsheets, y con cualquiera de ellas vamos a poder visualizar contenidos producidos en la de Microsoft.
Otro punto fuerte es que podemos descargarla tanto en Windows y Linux, como en móviles Android y iPhone. Si editar documentos, tablas y presentaciones en el teléfono para ti es importante, apuesta por ella.
Por último, cuenta con almacenamiento en la nube para tus copias de seguridad, pero es limitado.
Microsoft Office online
Si sigues echando de menos el Office de siempre, pero no quieres bajarlo o tienes poco espacio disponible en tu ordenador, queda una opción final: usarlo desde la web, gracias a su versión online.
Puede que las sensaciones no sean tan satisfactorias ya que, después de todo, es una edición recortada respecto de la original. Aún así, puede sacarte de un apuro, tanto en PC como desde su smartphone.
Alternativas a Office para todos los gustos
Como queda claro con este sencillo repaso de algunos de los mejores programas parecidos a Office, hay uno para cada usuario. La mayoría de ellos coinciden en ser de código abierto, lo que brinda un mayor margen de acción y evita los pagos. Prácticamente, todos cuentan con las mismas herramientas internas. E incluso hay alguno que otro que ni siquiera necesita que lo instalemos en el ordenador.
Y ahora te preguntamos a ti, ¿cuál crees que es la alternativa a Office más recomendable?