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- Access y Excel son dos de los programas más repetidos y frecuentes en entornos de oficinas, y puede darse la necesidad de tener que llevar contenidos creados en el primero, al segundo para su posterior edición
- Afortunadamente, no es tan complicado como parece poder importar datos de Access en Excel, y podemos lograrlo tanto importando archivos completos, como únicamente algunas columnas de los mismos
Poca presentación necesitan Access, el sistema de gestión de bases de datos, y Excel, el procesador de hojas de cálculo. Microsoft ha confiado en ellos, y han conseguido transformarse en dos de los programas más utilizados por los usuarios. Si es tu caso, necesitas ser más productivo, y buscas hojas de cálculo más versátiles, importar datos de Access en Excel no es nada complicado, y te permitirá jugar un poco más con ellas.
En cualquier caso, si no sabes que es una base de datos, lo primero que debemos aclarar al respecto es que se trata de un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, y que han sido almacenados de modo sistemático, para su posterior uso y aprovechamiento. Por eso tiene sentido querer importar esas bases a Excel de vez en cuando.
Aclarado esto, y sin dejar de recomendarte que, igualmente, intentes amigarte con Access y su funcionamiento, vamos a enseñarte cómo importar datos de Access en Excel de forma rápida y sencilla,
Importar bases de datos de Access a Excel paso a paso
En las siguientes líneas verás que importar elementos de Access en Excel es tan fácil como importar distintos contenidos a las hojas de cálculo de Excel, por lo que no deberías tener ningún temor en pasar de un software a otro.
- Abre un nuevo archivo de Excel, en el cual vas a importar estas bases de datos
- Haz click en la sección de Datos, y luego en Obtener datos de Access
- Una vez pulsado su icono, selecciona la base a importar
- En Propiedades de Vínculo de Datos, Aceptar
- Ya en la siguiente ventana, Aceptar
- En caso de que tu base de datos posea varias tablas, tendrás que elegir cuál de ellas vas a importar
- Aparecerá una ventana que te permitirá escoger dónde quieres colocar la nueva tabla
En resumen, es perfectamente posible importar datos XML, Access o base de datos SQL a Excel.