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- Las funciones lógicas de Excel son aquellas que se utilizan específicamente para la toma de decisiones
- Éstas parten de un resultado lógico de función, que puede ser verdadero o falso, para dar lugar a una acción
- Algunas de las funciones lógicas más frecuentes en Excel son Y, O, SI, SI ANIDADA, por lo que es conveniente aprender en qué casos podemos aprovechar cada una de ellas, y ver ejemplos
Si formas parte de un emprendimiento o empresa, es altamente probable que, en algún momento, tengas contacto con el sistema de hojas de cálculo de Office, Excel. Como sabemos, existen toda clase de mitos acerca de su funcionamiento, y poco a poco queremos ir desvelándolos. En este caso, te enseñamos todo lo que deberías saber sobre las funciones lógicas en Excel, y algunos de los ejemplos predominantes de estos elementos.
En líneas generales, podemos decir que las funciones lógicas más reiteradas en Excel son Y, O y SI, si bien tenemos también algunas derivadas del sí que no deberíamos perder de vista, como la SI ANIDADA.
Principales funciones lógicas de Excel
Función Y
La función Y tiene como objetivo el poder realizar comparaciones para verificar si todos los elementos en cuestión cumplen con determinados requisitos. Es común verla anidada como primer argumento de la función SI, sobre todo si se busca que, en una comparación, se cumplan varias condiciones que consideramos imprescindibles.
En un proceso de búsqueda de empleados, por ejemplo, podemos chequear que los aspirantes seleccionados sean únicamente aquellos que tienen experiencia en el rubro, y que poseen más de 30 años.
Combinando las funciones lógicas de Y y SI, es posible que Excel realice un repaso inmediato de la información que se tiene de cada uno de los aspirantes, expresando un VERDADERO junto a quien cumple todas las condiciones.
Función O
Como probablemente imaginarás, la función O también suele verse acompañada de la función SI, aunque en esta ocasión no es necesario que el candidato cumpla todos los requisitos, sino apenas uno de los indicados.
Siguiendo con el ejemplo anterior, se devolverá un VERDADERO ya no sólo en todos los candidatos que tengan experiencia en el rubro de más de 30 años, sino también en aquellos que cumplan sólo uno de los requisitos.
Función SI
Con la anterior introducción a Microsoft Excel y sus hojas de cálculo, y el repaso de estas dos primeras funciones, llega entonces el momento de detenernos en la función lógica SI, que hemos abordado en segundo plano.
La función SI en Excel es parte de ese grupo de funciones lógicas, y es la que nos permite, en última instancia, evaluar las condiciones para saber si una premisa es verdadera o falsa. Por tanto, es de una ayuda excepcional.
Vamos a suponer entonces que tomas un examen a los aspirantes que han quedado, y que has calificado con un valor numérico sus resultados, pero son tantos que ahora te cuesta saber quiénes siguen en el proceso.
La sintasis de esta función lógica podría ser explicada de la siguiente manera:
=SI(algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo diferente)
Es decir, hay tres parámetros de los cuales dos corren por nuestra cuenta
Por lo tanto, la función contiene tres parámetros, de los cuales los dos primeros deben completarse.
- Prueba_lógica: expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO
- Valor_si_verdadero: el valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO
- Valor_si_falso: el valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO
Función SI ANIDADA
La función SI ANIDADA es una de las funciones más utilizadas en Excel, porque permite predeterminar condicionantes dentro de los condicionales, aumentando así las probabilidades de que salgan resultados positivos.
Vamos a suponer que queremos considerar a todos los aspirantes aprobados, y darle una segunda oportunidad a los desaprobados que estuvieron cerca de aprobar. Podemos, en esas situaciones, añadir un condicionante dentro del primero, señalando que tienen que marcarse de un modo específico quienes estuvieron cerca de llegar a la meta.