Cuando organizamos una reunión es muy probable que tengamos que tomar una que otra nota. Ya sea porque deseemos compartirlas o porque necesitamos tener ciertas referencias de temas importantes que han sido tratados en la misma. Por eso mismo te vamos a enseñar en esta simple guía cómo agregar notas de reunión en un documento de Google Docs ¡Es sumamente sencillo!
Cómo agregar una plantilla de notas de reunión en Google Docs
Evidentemente lo primero que tendremos que hacer es dirigirnos a Google Docs e iniciar sesión. Vamos a tener que usar la misma cuenta que usamos en Google Calendar y que contiene la reunión en cuestión.
Vamos a tener que ir al lugar del documento en donde queremos agregar las notas de la reunión. Luego de esto tendremos que dar clic en Insertar > Plantillas en la barra de menú de la parte superior y seleccionaremos en el submenú “Notas de la reunión”.
Después de esto vamos a ver una lista desplegable de eventos sugeridos que tenemos en Google Calendar. Tendremos que elegir uno de los propuestos o directamente podemos usar el cuadro de búsqueda, que es ideal si tenemos varios.
Y de esta forma aparecerá una plantilla de nota de una reunión en el documento. Podremos visualizar la fecha, título y los asistentes como etiquetas inteligentes. Entonces si hacemos clic en uno de estos vamos a poder obtener información adicional.
También nos encontraremos con un pequeño espacio para tomar notas. Incluso tenemos un área para elementos de acción con la primera casilla de una lista de verificación. Como cualquier lista en Google Docs, podremos agregar el elemento en cuestión y presionar “Enter” para poder ver otra casilla de comprobación para el elemento.
Esta herramienta es considerablemente útil y es muy probable que no supieras de su existencia, a menos que te dediques a navegar por el menú indagando por las muchas opciones con las que cuenta el servicio del gigante de internet. Es algo bastante interesante y nos permite comenzar con las notas de una reunión.
Recuerda que, si tienes alguna clase de duda sobre cómo agregar o añadir notas de reunión en Google Docs, puedes dejarnos un comentario un poco más abajo en el apartado dedicado a estos.
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