- En lo que a comunicación interna respecta, hay vida más allá de las mensajeras instantáneas de siempre y la apuesta de Microsoft por Teams, aunque a veces desconocemos esas soluciones
- Troop Messenger, Mattermost, Slack, Discord y RocketChat son algunos de los servicios y plataformas en los que puedes confiar para hacer más eficaz la organización de equipos de trabajo
Dentro de cualquier organización que se precie de tal, es esencial comunicarse eficientemente entre los colegas. Muchas veces, las buenas intenciones de quienes conforman estas entidades se ven entorpecidas por la adopción de apps que no ayudan demasiado, o que en realidad están pensadas para distintos fines, como WhatsApp o Telegram. Siempre que sientas que eso le pasa a tu proyecto, estos programas de colaboración para empresas ayudarán.
Y más allá de que la propuesta inicial de los sistemas operativos Windows es Microsoft Teams, como no podía ser de otra manera, lo cierto es que disponemos de variadas plataformas y servicios pensados específicamente para comunicación interna de las compañías, algunos clásicos y otros que seguro descubrirás hoy mismo.
5 imprescindibles programas de colaboración para empresas
Troop Messenger
Troop Messenger es un sistema que se ha vuelto popular en los últimos tiempos, gracias a su tecnología que tiene un enorme equipo de investigación detrás, analizando las necesidades de los usuarios en constante evolución.
El resultado de estos esfuerzos es una aplicación de chat en equipo con interesantísimas prestaciones, capaz de dar solución a los requisitos de comunicación interna entre equipos, estén en la misma ubicación o a miles de kilómetros.
Esta herramienta de colaboración aboga firmemente por las instalaciones para las industrias reguladas y seguras. Consecuencia de ello, es una de las más fiables en las que podemos confiar a día de hoy.
- Seguimiento de ubicación en vivo
- Completa herramienta de colaboración en equipo
- Interfaz de usuario fácil de usar con experiencia de usuario perfecta
Mattermost
Como su nombre bien lo indica, Mattermost se enfoca sólo en aquello que más importa en chats y mensajería. Equipos remotos, servicios financieros y de atención médica, entre otros sectores, se benefician de ella.
Una de sus ventajas es que se pueden personalizar diversos aspectos de la experiencia de los usuarios. Gracias a esa versatilidad, la estructura de cualquier oficina se fortalece, evitando confusiones y malentendidos.
- Plantillas de tablero preconstruidas y personalizadas
- Verificación de correos electrónicos
- Autenticación multifactor
Slack
Esta plataforma de comunicación comercial fue patentada creada por Slack Technologies, una empresa de software con sede en los Estados Unidos, que alcanzó tanto éxito que pasó a ser propiedad de Salesforce.
De hecho, su aparición en el mercado fue como una herramienta interna para la compañía de Stewart Butterfield mientras creaba el juego en línea Glitch, pero se puso a disposición del público en general en agosto de 2013.
Su completa integración con otros servicios y su multitud de funciones útiles es lo que más le valora el público.
- Espacios de trabajo
- Historial de mensajes
- Administración optimizada
Discord
Estamos convencidos de que creerás que hay un error, ya que Discord es un complemento para jugar videojuegos. Puede que ese sea su uso más extendido, pero eso no quiere decir que no sirva en ambientes laborales.
Por el contrario, es una interesantísima alternativa que deberías considerar para la organización de tus iniciativas. Probablemente más comercial que las demás, entre sus beneficios están las conexiones por audio.
- Videollamadas
- Pantallas compartidas
- Especialmente adecuado para PyMEs
RocketChat
Finalmente, otro de los programas de colaboración para empresas que deberías considerar es RocketChat. RocketChat destaca como un instrumento de chats de código abierto, que acepta numerosos cambios.
Absolutamente personalizable de acuerdo a nuestras necesidades, podemos conversar en canales por temas, mantener interacciones personales con los colegas con los que estemos colaborando, etc.
- Historial de mensajes ilimitado
- Panel de auditoría para mensajes
- Permisos de usuario personalizables