¿Cómo usar una solución de PDF todo en uno?

• Las soluciones PDF todo en uno son un aliado imprescindible mientras trabajamos o estudiamos
• LightPDF es uno de los casos de éxito dentro de este sector, uno que vale la pena descubrir
• ¿Qué características lo hacen único en su clase y cómo puedes usarlo en el día a día?

Usar una solución de PDF todo en uno supone muchas ventajas para los usuarios que normalmente trabajan con este tipo de documentos. Después de todo, se han universalizado en los ámbitos universitarios y laborales por las múltiples ventajas que suponen respecto a los archivos de texto y otros propios de suites ofimáticas al estilo Office. Sin embargo, el problema que tienen las personas es que suelen estar obligadas a recurrir a varios programas para poder leer, administrar o incluso editar sus PDF. De ahí la necesidad de estas herramientas «todo en uno».

Afortunadamente, los desarrolladores externos a Microsoft han comprendido esta demanda de los internautas, tanto amateurs como profesionales, y hoy en día ponen a nuestro alcance ciertos softwares o aplicaciones específicas pensadas para que podamos realizar cualquier acción que queramos en un documento PDF sin salir de ellas. Concretamente, en forma de ejemplo, vamos a detenernos en las opciones que incorpora LightPDF.

Ésta es una de las plataformas que mencionábamos, y nos centramos en ella porque LightPDF es considerada como una de las mejores soluciones de PDF todo en uno en la actualidad, y la mayoría de las funciones que pone a disposición del público son completamente gratuitas, por lo que ni siquiera habrá que pagar por ellas.

¿Cuáles son las ventajas de un editor y gestor PDF todo en uno?

Puede que hasta ahora nunca te hiciera falta un editor/gestor de PDF, pero cuando lo pruebes no podrás dejarlo. Básicamente, cualquier acción que se te ocurra llevar a cabo sobre archivos de este formato vas a finalizarla solamente en unos segundos. Eso sucede porque son auténticas navajas suizas de la edición de PDF.

Beneficios de un administrador de PDF en línea

Si bien puedes acceder a las herramientas de edición de LightPDF desde tu escritorio para mayor comodidad, basta con que uses este programa de modo online para que puedas tener un primer acercamiento y conocer sus virtudes.

• Trabajar de manera flexible: la versatilidad de estas aplicaciones está fuera de toda duda, ya que podrás desde cargar archivos PDF que tienes almacenados en la nube hasta sincronizar automáticamente todas las ediciones.
• Más y mejor cooperación: asimismo, si formas parte de un equipo de trabajo vas a poder mantenerte siempre contactado con tus colegas, compartiendo enlaces de interés o bien comentando los cambios en el documento.
• Firmar sin moverte: las firmas son indispensables para darle validez a los documentos electrónicos, y LightPDF cuenta con un sistema de firma vía Internet para sacarte de encima los trámites en sólo unos pocos minutos.

Ventajas únicas de LightPDF

Compatible también con dispositivos móviles, hasta aquí hemos indicado las características típicas que podríamos esperar en cuanto a mejorar en buena medida la productividad al estudiar o trabajar, pero hay cualidades que aplican únicamente a LightPDF y que explican por qué priorizamos este software por sobre otros.

• Seguridad: sus creadores nos garantizan que la privacidad está a salvo, ya que no hacen copias de seguridad ni ven el contenido de los archivos. Mucho menos éstos documentos se comparten con terceros desconocidos.
• Flujos optimizados: la velocidad con la que se lleva adelante cada proceso de gestión o edición de los PDF es impresionante, lo que se debe tanto a su interfaz intuitiva como a la rapidez de respuesta de sus instrumentos.
• Productividad a la enésima potencia: al estar más seguro y moverte con una fluidez inédita, la productividad de tu organización aumentará notablemente. Si estás estudiando, el tiempo nunca te rendirá tanto como ahora.

¿Cómo editar, convertir y firmar un PDF paso a paso?

Supongamos que tenemos un documento de Word, en el que hemos escrito «IslaBit», pero queremos que sea un PDF además de hacerle algunas modificaciones. Veamos cómo es el paso a paso hasta aquel resultado.

• Desde el apartado de tools de LightPDF o herramientas del servicio, elegimos convertir de Word a PDF

• Cargamos el archivo en cuestión, y procedemos a la conversión de formato de Word a PDF

• Una vez que se haya procesado la conversión, desde las herramientas vamos a abrir Editar PDF

• Aquí vamos a poder aplicar negritas, cursivas o subrayados. Si quieres más funciones, descarga la aplicación

• Ya editado, de nuevo en las tools de LightPDF abrimos la sección de Firmar PDF para el toque final

• Realizada la firma sobre el documento, éste la incorporará descargando el mismo PDF pero firmado

Esas son entonces algunas de las funciones que puedes aprovechar a diario de LightPDF. Hay más, claro. Depende de ti y de la utilización que quieras darle a esta aplicación para mejorar la administración de los PDF.