- Un negocio sin una buena gestión de inventario puede terminar en la ruina más rápido de lo que cabría esperar.
- Podrías tener buenos empleados, instalaciones, campañas de marketing. Pero sin productos que ofrecer, a tiempo y en condiciones, simplemente no tenemos nada.
Mejorar la gestión del inventario de nuestra empresa es una de las cosas más importantes y valiosas, la cual, en muchas ocasiones, no se le da la importancia que se merece. Sin nuestro inventario, nuestra empresa o negocio, deja de serlo automáticamente.
Podemos contar con excelentes empleados, gerentes capacitados y la propiedad innovadora. Sin embargo, si no tenemos bienes para proporcionar, en realidad no tenemos nada.
Una buena gestión del inventario puede hacer o deshacer nuestra empresa, incluso si somos “fuertes” en cuanto a ventas, automatización de marketing, etc. Justamente por este motivo, es que debemos buscar mejorar en cuanto a la gestión del inventario y es lo que veremos en este artículo.
Maneras de mejorar la gestión de inventario y beneficiarse de esto
Nuestra empresa es capaz de satisfacer demandas
Una buena gestión de inventario nos brinda la posibilidad de proporcionar productos a nuestros clientes sin demora. Evidentemente, esto ayudar a generar lealtad y confianza en los clientes, lo que nos beneficia en todo sentido.
Mejorar la precisión de los pedidos y entregas
Saber exactamente qué es lo que ocurre con nuestro inventario es realmente útil y fundamental. Nos da la posibilidad de no únicamente ordenar nuestro stock cuando sea necesario, también a evitar dejarnos con stock redundante y caro.
La satisfacción del cliente, en parte, depende de mejorar la gestión del inventario
No tener el producto que busca un cliente, lo deja frustrado e insatisfecho. Esto no es nada positivo para la imagen de nuestra empresa, estamos perdiendo clientes y ventas. Incluso, perdemos la posibilidad de volverlos a ver.
Una óptima organización
Cuando se trata de negocios, la desorganización no únicamente es capaz de volverse frustrante, también puede ser demasiado costosa. Los retrasos, robos, daños, artículos vencidos, etc. Generalmente, se ven más seguidos en entornos desorganizados.
Reduce los costos de mantenimiento
Un inventario que no se vende, inmoviliza parte de nuestro negocio y capital. Una gestión adecuada de inventario nos brinda una mejor liquidez y se traduce en que no estamos desperdiciando tanto dinero en cosas que no venderemos.
Beneficios de una gestión de inventario eficiente
Usar software de gestión de inventario
Utilizar un software de gestión de inventario es una de las maneras más novedosas para volverse competitivo en los negocios modernos. No podemos negar que la digitalización se encuentra cada vez más integradas tanto en los negocios como en el marketing en general. La gestión de inventario tiene buenos efectos y ROI para una empresa actualizada.
Un buen software de gestión nos permite una mejor medición y categorización de los productos, así como automatización de ofertas; dando información detallada y alertas. Incluso podemos incluirlas con otros programas de nuestro negocio.
Funciones de código de barra, identificación de existencias y seguimiento de inventario para poder mejorar la manera en que registramos productos, acelerando diferentes procesos.
También nos encontramos, entre muchas otras cosas, con alertas para predecir cuándo se agotará las existencias, evitando que nos quedemos sin estas.
Establecer un mínimo de existencias
Evidentemente, establecer niveles mínimos de existencias para nuestros productos más buscados, proporciona la posibilidad de controlar nuestro inventario de manera más sencilla. Los niveles mínimos nos brindan la posibilidad de reducir la frecuencia de la escasez de existencias y “recargar” estos productos con precisión.
El promedio de existencias tiene que basarse en la velocidad con la que vendemos nuestros productos, considerando el promedio de ventas como las épocas del año en que se venden específicamente. Otra cosa a tener en cuenta es el tiempo que lleva reponer las existencias.
Almacenando existencias de manera segura y minimizando las mermas
La merma es en parte inofensiva, pero bastante dañina. La merma refiere al daño, pérdida, robo o rotura que le puede ocurrir a nuestro inventario cada vez que llega a nuestro almacén. En el caso de las grandes empresas, siempre disponen de un marguen financiero para contrarrestar esto.
Sin embargo, en nuestro caso es diferente, ya que intentamos reducir costos y aumentar ganancias. Aquellos productos que desaparecen como resultado de la merma son una perdida innecesaria para nuestro negocio. Mientras más seguro estén nuestros productos, más posibilidades de que lleguen a manos de nuestros clientes.
Capacitar y desarrollar a nuestros gerentes y empleados
Contar con gerentes capacitados, efectivos e informados, es una de las cosas más importantes que deberíamos tener en cuenta en un aspecto general, especialmente cuando se trata de una correcta gestión de inventario.
Las soluciones de software requieren de personas que sepan utilizarlo de manera inteligente y que estén motivadas para obtener lo mejor de estos para nuestro negocio. Los recursos humanos son demasiado importantes, como cualquier otra parte del negocio.
Asegurarnos de tener a nuestros empleados capacitados sobre cualquier solución nueva que deseemos implementar, es fundamental. También sería muy positivo asegurarnos de que estén de acuerdo en que es relevante, útil y por qué se utilizará.
Identificar y eliminar el stock de movimiento lento
El stock de movimiento lento puede ser algo sumamente negativo para cualquier negocio. Si estamos comerciando productos que se vencen o desactualizan rápidamente, estamos exponiéndonos a perdidas considerables.
Aquellos productos vencidos no se pueden vender, así que se convierten en una perdida inmediata para nuestra empresa. Los que se encuentran desactualizados, más de lo mismo. Los artículos de temporada pueden pasar de moda rápidamente y en muchas ocasiones, no podemos volver a venderlos, generando perdidas.
Entendiendo nuestra cadena de suministros
La cadena de suministros puede ser un proceso bastante complejo y detallado, pero es importante comprenderlo completamente. Necesitamos entender cómo llegan nuestros productos desde sus inicios hasta el final. Esto es realmente importante para mantener una buena gestión de inventario.
La cadena de suministros es importante cuando se trata de garantizar que nunca vamos a dejar a nuestros clientes con las manos vacías. Cualquier empresa involucrada en la cadena de suministros que tenga alguna clase de problema, podría perjudicarnos de forma, incluso indirecta.
Entonces, vamos a tener que saber claramente el viaje que tiene que hacer, los artículos que necesitamos, esto es necesario para ayudarnos a planificar o evitar cualquier clase de retraso que pudiera suceder. Quizás, no podemos controlar todo lo que sucede en la cadena de suministros, y en algunas ocasiones, los retrasos no se pueden evitar.