- Las hojas de cálculo de Office tienen sus secretos, y hay ciertas tareas básicas que debes dominar
- Desde introducir datos hasta labores más complejas, estos trucos son ideales para principiantes
Más allá de la competencia que indudablemente existe, la suite ofimática de Microsoft sigue liderando su segmento. La mayoría de los usuarios usan los programas que en ella se incluyen, pero no siempre saben cómo utilizarlos. Evidentemente, si recién estás dando tus primeros pasos con las hojas de cálculo de Office y aún no consigues actuar con fluidez, es probable que dominar estas tareas básicas en Excel te ayudará.
Una vez que termines con este artículo, sentirás que puedes jugar un poco con procedimientos más avanzados. Mientras tanto, es momento de enfocarte en lo más simple para que dejes de tener rechazo a la herramienta.
Dicho esto, te invitamos a que, si quieres ir un poco más lejos, eches un vistazo a los numerosos tutoriales relacionados con Excel que hemos realizado a lo largo del tiempo, desde el enlace al inicio de la publicación.
Tareas básicas que deberías dominar en Excel
Introducción de datos
En pocas palabras, tienes dos formas fáciles de ingresar datos en las celdas de una hoja de Excel. Originalmente, se hace click en la celda y se escribe el dato que pretendemos que lleve en su interior.
Pero también puedes pegar en las celdas datos copiados de otras celdas o de otros programas, es indiferente. Copiados los datos, debes desplazarte hasta la celda a rellenar, y pegar, con el clásico comando Ctrl + V.
Gestión de hojas de cálculo
La gestión de las hojas de cálculo es el próximo reto con el que te enfrentarás, y puedes agregar hojas rápidamente. Debes pulsar el signo + en el extremo derecho de la fila de la pestaña en la hoja, y eso añadirá una nueva hoja.
Cuando sumas una hoja a un documento, tiene un nombre predeterminado que no es otro que Sheet1, Sheet2, etc. Puedes cambiar el nombre de las hojas presionando el botón derecho encima de ellas y seleccionando uno nuevo.
Para reorganizar las hojas, sencillamente debes arrastrarlas hacia la izquierda o la derecha, según corresponda. Finalmente, para deshacerte de una hoja, presiona botón derecho y Eliminar, confirmando que deseas sacarla.
Adición y eliminación de columnas y filas
Algo que te pasará enseguida es que tendrás que poner o quitar columnas y filas para ordenar tus contenidos. Descubrirás que todo el poder reside en el botón derecho, que te permite poner o quitar todas las requeridas.
Un detalle interesante es que si sombreas varias columnas, filas o columnas y filas y luego ejecutas funciones como Insertar o Eliminar, la acción involucrará tantas columnas, filas o columnas y filas como hayas involucrado.
Haciendo click en el encabezado de una columna, estarás sombreando toda la columna y sus elementos. Igualmente si haces click en el encabezado lateral izquierdo de la fila, estarás sombreando toda la fila.
Meses atrás, repasamos todos los pasos que permiten eliminar columnas y filas en una tabla en Excel.
Formateo de números
Si vas a ingresar números en Excel, puede formatearlos como ordinarios, monedas, decimales, porcentajes o fechas. Marcada la celda, ve a Inicio y usa el cuadro desplegable de la sección Número de la cinta para elegir un formato. Visualizarás los resultados a medida que te muevas entre los formatos disponibles, como Vista Previa.
Formateo de fuentes y celdas
La última de las tareas básicas que deberías dominar en Excel consiste en formatear las fuentes y las celdas.
Amén de formatear los datos dentro de una celda, notarás tarde o temprano que puedes formatear la propia celda. Pensado, esto, para que apliques un borde específico o un fondo, que colabore en su diferenciación de las otras. Marcada la celda, ve a Inicio, y juega con Estilo y tamaño de fuente, Negrita, cursiva y subrayado y Borde.
¿No sabes bien qué significa cada una de estas opciones de personalización? Te lo explicamos ahora:
- Estilo y tamaño de fuente: puedes agrandar o empequeñecer las letras, y darles un estilo que te guste más.
- Negrita, cursiva y subrayado: puedes resaltar el contenido de una celda con estos artilugios de los textos.
- Borde: puedes dar un borde concreto a cada celda para que tus ojos la detecten velozmente entre otras.
- Colores de relleno y fuente: puedes otorgarle un color tanto a las letras como al fondo de una celda.
¿Cuál de estas tareas básicas de Excel te trae más problemas y te gustaría que profundicemos?
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