Formas de incrustar un PDF en un correo electrónico

• Lo que hacen la mayoría de los usuarios es simplemente adjuntar el PDF al correo, no incrustarlo
• Hay maneras en las que puedes incrustar un PDF en un correo electrónico para una vista previa
• ¿Cuáles son estos trucos y cuáles son las ventajas de incrustar un PDF en vez de adjuntarlo?

Documentos PDF y mails son dos de los objetos con los que más a diario interactúan las personas cuando trabajan. Por tanto, podría decirse que la relación entre estos dos elementos es clave para que sean o seamos productivos. Así que, aunque probablemente conoces al menos una, seguro te has preguntado alguna vez qué otras formas de incrustar un PDF en un correo electrónico hay. Y en este artículo vamos a enseñarte varias.

Claro, lo que hacen la mayoría de los usuarios es simplemente adjuntar el PDF al correo electrónico, no incrustarlo. Pero nosotros queremos que aprendas cómo incrustarlo del mismo modo en el que incrustas imágenes, por caso.

Si hasta ahora creías que eso era imposible, hoy vas a saber por qué ese pensamiento era equivocado, y conocerás cuáles son las variadas maneras en las que puedes incrustar un PDF en un correo electrónico para una vista previa.

Incrustar un PDF en un correo electrónico como imagen

Seguramente la técnica o método más eficiente para incrustar un PDF en un correo electrónico es incrustarlo directamente como una imagen. Ya hemos dicho que estamos acostumbrados a incrustar las imágenes, ¿verdad?

Básicamente, tienes que recurrir a un conversor de PDF a JPG o PNG, como por ejemplo PDF Online de Abcd PDF, o las versiones de pago de softwares como Adobe Acrobat. Son sólo dos ejemplos de las muchas webs y apps que pueden darte una mano.

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En Gmail

1. Crea un nuevo mensaje de correo electrónico en Gmail
2. Haz click en el icono que parece una imagen de montañas para Insertar imagen
3. Navega hasta el documento PDF, ahora convertido en una imagen JPG o PNG, e incrústalo en el correo

En Outlook

1. Crea un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook
2. Haz click en el icono que parece una imagen de clip para Insertar imagen
3. Navega hasta el documento PDF, ahora convertido en una imagen JPG o PNG, e incrústalo en el correo

Incrustar un PDF en un correo electrónico como archivo de texto

Si el PDF que quieres incrustar es todo texto, y no tiene sentido transformarlo en una imagen, puedes convertirlo rápidamente en un archivo de texto e incrustarlo como tal. Adobe Acrobat, ya sea en versión paga o gratuita, facilita esta tarea abriendo el documento PDF en cuestión y cliqueando en Guardar como texto dentro del menú Archivo. Posteriormente, puedes incrustar el PDF en el correo electrónico como un archivo de texto igual que siempre.

Incrustar un PDF en un correo electrónico con una aplicación

Otra alternativa por la cual optar en estos casos es incrustar un PDF en un correo electrónico con una aplicación. Claro que mayormente no son 100% gratis, por lo que tendrás que estar dispuesto a invertir un poco de dinero. Usualmente, eso sí, dan 7 o 30 días de prueba para que veas si te convencen. Debes aprovechar esos días.

Otras preguntas frecuentes

¿Por qué incrustarías un PDF en un correo electrónico?

Generalmente, no importa cómo se envíe un archivo adjunto en un correo electrónico siempre que llegue a destino. Entonces, ¿por qué sería importante incrustar un PDF en lugar de adjuntarlo? Aquí van varias respuestas.

El gran beneficio de incrustar un archivo es que el destinatario puede verlo justo cuando abre el correo electrónico. Podríamos decir que habilita una vista previa del contenido, algo que favorece hacerse una idea de qué le espera. Dicho esto, si bien puede ver su interior para trabajar en esos documentos lo recomendable será descargarlos.

Otra ventaja por la que esto podría parecerte útil es si el destinatario no puede descargar el documento por algo. Cuando sepas que no podrá hacerlo, incrustarlo le permitirá echar un vistazo a su contenido a pesar de tener esa imposibilidad de realizar la descarga. No es algo que vaya a pasar a menudo pero es bueno saber que hay solución.

Finalmente, al incrustar un documento PDF en tus correos electrónicos puede que llames la atención del receptor. Normalmente, un simple archivo adjunto no resultará tan impactante como inevitablemente ver su contenido.

¿Has podido incrustar un documento PDF en un correo electrónico? ¿Con cuál de estos trucos lo haces?