5 trucos para organizar tu Bandeja de Gmail

• Para no perder productividad cuando estudias o trabajas, el orden es un factor indispensable
• Si sientes que tus correos se pierden, aquí van trucos para organizar tu Bandeja de entrada

Para no perder productividad cuando estudias o trabajas, el orden es indispensable. Por esto, si sientes que tus correos electrónicos se pierden un poco, aquí van 5 trucos para organizar tu Bandeja de entrada de Gmail. ¡Apúntalos para encontrar tus mails de forma fácil y rápida! ¿Cuáles son los pasos a seguir para organizarlo todo?

Por supuesto, sabemos que nadie quiere perder una tarde soleada organizando su Bandeja de entrada de correo. Pero si tienes un rato libre, con unos procedimientos muy sencillos vas a poder organizar todos tus correos.

Trucos básicos para organizar tu Bandeja de Gmail

A continuación, algunas recomendaciones para organizar tu Bandeja de Gmail sin grandes conocimientos.

Usar etiquetas

Las etiquetas te permiten categorizar tus correos electrónicos y mantenerlos organizados. Puedes crear etiquetas para diversas categorías como trabajo, personal, finanzas, etc. Para crear una nueva etiqueta, sigue estos pasos:

1. Abre Gmail en tu PC y, a la izquierda, desplázate hacia abajo y luego haz click en Más
2. Haz click en Crear nueva etiqueta, asígnale un nombre y confirma con el botón Crear

Una vez que hayas creado la nueva etiqueta, puedes aplicarla a cualquiera de los correos que lleguen a tu bandeja. Incluso puedes aplicarla a varios correos a la vez. Debes seleccionarlos y hacer click en el botón Etiquetas, arriba. Suponiendo que te sientas cómodo con ellas, también puedes crear etiquetas anidadas para organizarlos mejor.

Usar filtros

Los filtros son otra técnica muy valorada. Un método muy simple para actuar sobre tus correos automáticamente. Estableciendo criterios de filtro específicos puedes archivar, eliminar o reenviar correos electrónicos velozmente.

1. Abre Gmail en tu PC y, en el cuadro de búsqueda arriba, haz click en Mostrar opciones de búsqueda
2. Introduce los criterios de filtro o búsqueda, y haz click en Crear filtro para que queden guardados

Utilizar la Bandeja de entrada prioritaria

Priority Inbox es una función de Gmail que clasifica automáticamente los correos electrónicos en varias categorías: importantes y no leídos, destacados y todos lo demás. Hace muy simple ver cuáles de ellos necesitan tu atención. Para habilitar esta función de Bandeja de entrada prioritaria o Priority Inbox, sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Abre Gmail en tu PC y haz click en el icono de Ajustes, en la esquina superior derecha
2. Haz click en Configuración y luego haz click en la Bandeja de entrada
3. En Tipo de… selecciona Bandeja de entrada prioritaria
4. Guarda los cambios efectuados en Gmail

Multiplicar las bandejas de entrada

Multiplicar las bandejas de entradas permite que puedas ver varias de ellas observando la misma pantalla. Puedes hacer un seguimiento de las diversas categorías de correos electrónicos sin tener que moverte de una a otra.

1. Abre Gmail en tu PC y haz click en el icono de Ajustes, en la esquina superior derecha
2. Haz click en Configuración y luego haz click en la Bandeja de entrada
3. En Múltiples bandejas de entrada, selecciona Habilitar
4. Guarda los cambios efectuados en Gmail

Desde ese instante, verás varias bandejas de entrada y no apenas una cada vez que revises tus correos.

Recurrir a los atajos de teclado

Los atajos de teclado son ideales para resolver estos problemas sin tanta demora. En Gmail hay varios atajos extremadamente útiles, perfectos para que pulsando sólo una tecla puedas activar acciones concretas.

• c: redactar un nuevo correo electrónico
• /: Busca en tu bandeja de entrada
• j: Pasar al siguiente correo electrónico
• k: Ir al correo electrónico anterior
• x: seleccione un correo electrónico
• e: Archivar un correo electrónico
• s: marcar un correo electrónico como SPAM

Algunos de los anteriores están entre los atajos de teclado más útiles que puedes disfrutar en Gmail hoy en día.

Organizar tus correos de Gmail no es tan difícil como imaginas

Organizar tu Bandeja de entrada de Gmail puede ser una tarea que requiere mucho tiempo, pero con estos consejos y herramientas puede hacerlos en pocos minutos. Al usar etiquetas, filtros y demás, puedes mantener tu bandeja organizada y estar al tanto de tus correos electrónicos. En situaciones laborales, esto puede ser decisivo.

¿Qué otro truco sugerirías para alcanzar un mayor nivel de organización y productividad con Gmail?

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