Empresa organizadora de eventos: ¿cómo elegirla? El ejemplo de Octo Event Productions

• Presentar un producto o servicio puede ser un punto clave en el devenir de tu empresa o PyME
• Deberías recurrir a quienes se dedican profesionalmente a organizar eventos y celebraciones
• ¿Cómo puedes saber si una organizadora de eventos es ideal, perfecta para tus reuniones?

Presentar un nuevo producto o servicio en sociedad puede ser un punto clave en el devenir de tu empresa o PyME. Generalmente, en estos casos es mejor dejar todo en manos de profesionales que se encarguen de la organización. Pero como puede que seas nuevo en este mundillo, si te hace falta una empresa organizadora de eventos, en estas líneas te enseñamos algunos trucos para que elegirla te resulte más fácil. La idea es que tú también lo disfrutes.

Y para que quede más en claro por qué deberías recurrir a quienes se dedican profesionalmente a organizar eventos, vamos a tomar como ejemplo una de las compañías paradigmáticas del sector, como lo es Octo Event Productions.

Tal y como explican en su web, no es casual ni siquiera el nombre: «Comparable a un octópodo (pulpo), organización que gracias a sus tentáculos es capaz de adaptarse al entorno y realizar tareas diversas al mismo tiempo«. Podríamos decir que uno poco de eso se tratan las organizadoras de eventos, de llegar con sus tentáculos rápidamente allí donde el emprendedor o empresario no puede llegar mientras hace otras cosas.

Pero antes de todo esto, ¿cómo puedes saber si una organizadora de eventos es ideal, perfecta para tus reuniones? Hay numerosos detalles en los que deberías fijarte, pocos pero importantes, que vamos a repasar a continuación.

¿Cómo saber qué organizadora de eventos escoger para tu empresa?

Si te preguntas qué cosas deberías buscar en una organizadora de eventos, hay algunas indispensables. Resultará imprescindible, sin ir más lejos, que puedan adaptarse a lo que les pides. Pero interioricémonos más sobre ello.

Oferta variada

Si vas a casarte, una organizadora de eventos que se especialice en una clase específica de eventos te ayudará. Ahora bien, si quieres que tu imagen de marca adquiera otra notoriedad, entonces opta por una más variada. Normalmente, las firmas organizadoras de eventos empresariales se adaptan a todo tipo de situaciones.

Adaptabilidad

Las propuestas de las organizadoras de eventos deben ser variadas de base, pero asimismo deben poder adaptarse. Una buena organizadora de eventos no obliga a que su cliente se adapte a ella sino todo lo contrario. Se amolda.

Personalización

De la mano de la variedad y la adaptabilidad va la personalización. Tienes que sentirte libre de plantear algunos requisitos que desees para tus eventos. La organizadora debe darte margen para que personalices tu celebración.

Relación precio/calidad

Es innegable que el costo de estos servicios de organización de eventos no es un tema menor. Pero no debe evaluarse sólo, sino en relación a lo que se obtiene a cambio. Prioriza la relación precio/calidad al precio.

Tranquilidad

En última instancia, querrás que todo este proceso de organización de eventos sea tranquilo y puedas disfrutarlo.

Octo Event Productions destaca del resto

Ya consciente de qué es lo que debes buscar en una organizadora de eventos, volvamos a nuestro ejemplo. Conozcamos algunos de los Octo Event Productions servicios por los que destaca esta organizadora.

Producción técnica

De lo primero que te despreocuparás al contratar una organizadora de eventos es de la producción técnica. Absolutamente todas ellas deben proveerte de los equipos y el personal para hacer realidad tus ideas.

Alquiler de audio, video & iluminación

Como parte de ello, cuentan con los últimos dispositivos tecnológicos para la reproducción de audio y vídeo. Insistiendo con Octo Event Productions, trabajan de la mano de marcas del prestigio de Yamaha o Sennheiser.

Escenografía

De ser necesario, puede encargarse de la traducción y la personalización de los diversos montajes de decorados. Pensando en que la marca sobresalga, es imprescindible que dispongan de escenarios 100% customizables.

Construcción de stands & mobiliario

¿Vas a presentarte con un stand? Entonces requerirás no sólo del espacio físico sino, asimismo, de asesoramiento. Las organizadoras de eventos te explicarán qué decorados y mostradores son ideales para exhibir tus productos.

Branding & decoración

Activar los valores de las marcas es el camino más corto para fortalecerlas. Los entornos inmersivos, exclusivos, preparados para el público, refuerza su branding naturalmente. Suma unos elementos de señalización para que aquellos que están interesados en lo que ofreces den contigo sin pasar antes por los stands de la competencia.

Diseño gráfico & producción de contenido

A veces, para que un emprendimiento o empresa pueda contar su historia y el por qué de sus productos, debe acompañar sus relatos con contenidos. Octo Event Productions colaborará con el diseño gráfico y la producción integral de esos contenidos para que se luzcan y le transmitan a tus potenciales clientes todo lo que quieres decir.

Logística & inventario

Ten la seguridad de que todo estará a limpio gracias a la organizadora, con eficiencia y compromiso. Afortunadamente podrás olvidarte de los plazos y las entregas pactadas para último momento.

Conclusiones

Con todos estos datos e información, probablemente estarás más cerca de seleccionar la organizadora de eventos ideal para tu presentación de producto o servicios, o celebración por qué no. Si tienes dudas, échale un vistazo nuevamente a cada uno de los ítems desarrollados. Allí están los secretos para que el evento sea un éxito.

¿Qué más te gustaría aprender sobre la elección de organizadoras de eventos? !Deja tu comentario para ayudarte!