Paso a paso para calcular porcentajes en Sheets

En los últimos años, son muchos los usuarios que se han pasado de Office y Excel al servicio de Google: Sheets. Aunque ambas plataformas comparten varias de sus características, puede que aún debas acostumbrarte a ciertas funciones. Por eso, si quieres llevar tus hojas de cálculo al siguiente nivel, hoy te enseñamos el paso a paso para calcular porcentajes en Sheets. Verás que se trata de un procedimiento mucho más fácil de lo que piensas.

El caso es que no hace falta que nadie te lo explique: los cálculos porcentuales son útiles en varias situaciones. Posiblemente debas hacer cálculos sobre cuánta propia dejar o el porcentaje de descuento de los productos. Afortunadamente, a pesar de que puedas creer que es algo difícil, es un truco que sólo lleva un segundo.

Primero, ¿qué es exactamente un porcentaje?

En su momento ya te enseñamos cómo calcular un porcentaje, e incluso cambios y diferencias porcentuales. Pero en esta ocasión es distinto porque vamos a limitarnos a cómo hacerlo en un archivo de Google Sheets.

Supongamos que haces una escapada con amigos, cinco en total, y han gastado 250 euros en alojamiento. Básicamente, tendrás que dividir esa cantidad por cinco porque te corresponde pagar el 20% del total. Entonces desarrollamos 250 x 20 / 100. Y así obtendrás que tienes que pagar 50 euros del total de 250 euros.

¿Cómo trabajar con porcentajes en Google Sheets?

El secreto consiste en formatear la celda como un porcentaje para que Sheets haga la multiplicación por ti.

• Ingresa las cifras parciales y totales en celdas separadas
• En una tercera celda, usa la fórmula =A1/B1 para calcular el porcentaje. A1 contiene el parcial y B1 el total
• Aparecerá un primer valor. Ahora, haz click en el icono de formato de porcentaje en la celda seleccionada
• El valor que aparece en la celda cambiará para mostrarse como un porcentaje. Es decir, como resultado
• Acto seguido, puedes utilizar los botones de lugares decimales para agregar o eliminar nuevos valores

Organizar y mostrar porcentajes para una comprensión simple

El anterior es un ejemplo bastante sencillo, fácil de interpretar. Pero, ¿qué pasa si necesitas varios porcentajes? Suponiendo que tú y tus amigos hayan pagado partes desiguales del alojamiento, ¿cómo saber los porcentajes?

1. Ingresa tu nombre y el de tus amigos en filas separadas para mayor claridad
2. Ingresa las cantidades pagadas por cada integrante del grupo
3. En la primera fila, usa la fórmula =B1/C1
4. Sheets te ofrecerá autocompletar para trasladar el mismo cálculo a las otras filas. Acéptalo
5. Una vez que copie la fórmula en las otras celdas, las modificará automáticamente para reflejar los resultados

Tienes un primer paso, pero para no cometer errores lo lógico sería calcular el porcentaje al final de la tabla.

Calcular el porcentaje con un total al final de la tabla

Para hacer esto, requerirás de una referencia absoluta a la celda con el total. Una referencia absoluta significa que el valor no cambiará cuando lo copies a otras celdas. Si nunca lo has hecho no te preocupes, lleva segundos.

1. Ingresa una fórmula del tipo =B1/$B$13. Los signos de dólar sirven para marcar la referencia como absoluta
2. Utiliza el controlador de autocompletar para copiar la fórmula en tu tabla
3. La fórmula se completará en la tabla y cambiará con los valores de «Parte» de cada fila

Conclusiones

Como habrás notado, es fácil trabajar y calcular valores porcentuales en Google Sheets y hay numerosas situaciones en las que tiene sentido recurrir a este truco. Así que olvídate de los cálculos en papel o, peor aún, en tu cabeza.

¿Has podido calcular porcentajes en tus archivos de Sheets con estos tutoriales que acabamos de enseñarte?