Son muchos los usuarios que a diario batallan con esos mensajes de Windows pidiéndoles que paguen por Office. Esto explica por qué todos los años aumentan las búsquedas sobre cómo usar Word, Excel o PowerPoint gratis en PCs y smartphones. Y es que, independientemente de qué equipo utilices, si no te satisface la suite ofimática de Windows o no te parece bien tener que pagarla, WPS Office es una gran alternativa a Office en este 2024.
Quizás la principal característica por la que WPS Office se posiciona como la mejor alternativa a Microsoft Office tenga que ver con ese enfoque «todo en uno». Esta solución le proporciona a los usuarios una suite completa, sin absolutamente nada que envidiarle a la de Microsoft, y con la ventaja de acceder a todas las apps en una única plataforma. La transición entre documentos de texto, de hojas de cálculo y presentaciones es muy fácil.
Citada ésta, ¿cuáles son las demás características que lo ubican como la mejor alternativa a Office en PC?
5 claves del éxito de la suite ofimática alternativa WPS Office
Acceso gratuito a las funciones de Word, Excel, PowerPoint y PDF
De inicio, hay que dejar en claro que en WPS Office se puede hacer exactamente lo mismo que en Microsoft Office. Puedes crear, editar y compartir documentos de texto, de hojas de cálculo y presentaciones, personalizando tus contenidos como la apariencia con una buena variedad de herramientas que ya conoces del viejo Office.
Luego, a eso hay que sumarle que puedes contratar planes Premium para una experiencia más profesional.
Sin embargo, si decides no contratar ningún plan Premium, no vas a estar recibiendo molestos mensajes para que compres nada. Vas a poder utilizar esta plataforma gratuitamente sin limitaciones para las funciones más básicas.
Disponible para Windows, MacOS, Linux, Android e iOS
Puedes instalar WPS Office en Windows, MacOS, Android, iOS e incluso en distribuciones de Linux como Ubuntu. Esto supone un beneficio sustancial porque, una vez que te acostumbres a sus entornos, te resultará familiar sin importar qué dispositivo tengas a mano. Puedes trabajar en el móvil camino a casa y terminar la tarea en tu PC.
100% compatible con los formatos de Microsoft Office
Una de las preguntas más recurrentes de los usuarios es qué pasa con los archivos creados en Microsoft Office. Tienden a creer que los archivos de Microsoft Office son incompatibles con los de WPS Office. Y es un error. Sencillamente puedes abrir, editar y guardar cualquier archivo creado en Microsoft Office en WPS Office.
Eso, más allá de cuál sea la versión de Microsoft Office en la que hayan sido creados todos esos documentos. ¿Recuerdas que a veces las propias diversas versiones de Microsoft Office son incompatibles entre ellas? Adoptando WPS no tendrás más aquellos problemas de versiones, compatibilidades, etc. Abres los archivos, y listo.
Seguridad y privacidad: sin seguimiento y con cifrado
La seguridad y la privacidad no son temas menores, y los desarrolladores de WPS son conscientes de esta legítima preocupación de los usuarios. Su programa no realiza seguimientos de la actividad de los usuarios y posee algunas tecnologías modernas, como el cifrado de datos de extremo a extremo sin la participación de terceros en el proceso.
Servicios de almacenamiento en la nube incluidos en la plataforma
Por último, los servicios de almacenamiento en la nube incluidos en esta plataforma son otro de sus puntos fuertes. Puedes guardar tus archivos desde WPS Office en Google Drive, conectando tu cuenta de ambas aplicaciones. Pero también tienes la posibilidad de usar su propio servidor de almacenamiento en la nube, Drive WPS, que aún te ofrece mejores opciones Olvídate de perder tus documentos, en el instante que hagas cualquier cambio en tus archivos, estos se guardarán automáticamente en la nube.
Algunas de las ventajas de Cloud WPS son una seguridad mejorada gracias a los permisos granulares para compartir archivos; opción de conversión entre documentos de Word y PDF, Excel, PowerPoint; sincronización en todos los dispositivos; carga de archivos hasta 200MB; posibilidad de recuperación de modificaciones anteriores de archivos; y, por último, administrador de archivos personal.
Integración de la Inteligencia Artificial en WPS Office
La Inteligencia Artificial en WPS Office está ganando protagonismo, al igual que en otros programas de documentos. Cuentas con funciones de redacción de Inteligencia Artificial y dispones de funciones de corrección de pruebas de IA.
Olvídate de los bloqueos mientras escribes, obteniendo contenido de calidad gracias a sus algoritmos avanzados. ¿Tienes que resumir archivos demasiado extensos? Ahorrarás tiempo y trabajo pidiéndole a la IA que te ayude.
¿Por qué elegir WPS Office y no seguir pagando por Microsoft Office?
Sin dejar de insistir en sus virtudes, la real dimensión de esta suite ofimática se obtiene cuando se compara directamente con Office de Microsoft. Hay numerosos motivos para descargar Office para PC de WPS.
Algunas de las razones más poderosas por las que escoger WPS son las que se listan a continuación.
- Es gratis: así como Microsoft Office es un software de pago, WPS es un software totalmente gratuito
- Almacenamiento en la nube: está integrado, a diferencia de OneDrive que es una app por separado
- Mejor experiencia en móviles: sus versiones para Android y iOS son superiores a las de Microsoft
- Edición de documentos de Microsoft: puedes abrir y editar cualquier archivo de Microsoft Office
- Trabajo en simultáneo: distintos usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en los archivos
¡Ya no te hará falta un editor de PDFs!
Los usuarios que utilizan Microsoft Office para sus documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones estaban obligados a tener que descargar un programa de creación y edición de documentos PDF porque Microsoft Office simplemente es incompatible con ellos. Con WPS Office, puedes ver, editar, leer y colaborar en un PDF.
WPS PDF es un componente de WPS Office, lo que te propone visualización colaborativa, anotaciones y edición. Amén de eso – ya no te hará falta un editor de PDFs-, tampoco extrañarás ninguna de las funciones de los editores especializados. Siéntete un experto al añadir comentarios, rellenar formularios y ocuparte de otras labores esenciales.
Hasta puedes firmar contratos e imprimir documentos, por lo que es apto para entornos profesionales.
¿Tienes documentos en formato Adobe PDF? Al igual que aquellos documentos de Word, Excel y PowerPoint creados con Microsoft Office, los de Adobe PDF pueden abrirse y editarse sin inconvenientes con WPS PDF.
En síntesis, ésta es sin duda una de las mejores alternativas a Office gratis para instalar en tu PC o Mac.
¿Cuál piensas que es la principal característica de WPS Office? ¿El concepto «todo en uno» o alguna específica?