¿Quieres mejorar tus documentos de texto, y que luzcan más serios y profesionales? Te harán falta algunos trucos. Por ejemplo, puedes ajustar una tabla de Word que se desborda en una nueva página, fácil y automáticamente.
Seguro habrás notado que, en ciertas ocasiones, cuando creas una tabla de Word, ésta se dibuja en la parte inferior de esa página y se desborda, por su contenido, a una nueva página. Esto hace que la tabla se separe en dos páginas, lo que se ve bastante feo y le dará la sensación a los demás de que aún no dominas Office.
Por supuesto, en situaciones laborales esto podría ser un problema. Y más si has elaborado un currículum explicando que efectivamente dominas Office y sus programas. Por suerte, hay un truco sencillo para que Word ajuste estas tablas automáticamente. Una vez que lo hayas aprendido, no dejarás de usarlo por lo práctico que resulta.
Ajustar una tabla de Word en la misma página sin perder tiempo ⏰
- En el documento, lo primero que tienes que hacer es resaltar la tabla de Word, excepto la última línea
- En el grupo Párrafo, haz click en el icono de flecha
- En la nueva interfaz, haz click en la pestaña Saltos de línea y página para ejecutar
- Ahora, selecciona Mantener con siguiente y haz click en Aceptar a continuación para guardar los cambios
El resultado será que toda la tabla se ajustará a una sola página. Sin embargo, debes tener en cuenta que para que esto pase, debería haber espacio suficiente dejado por las filas de la tabla. Si no estás dispuesto a dejar el espacio, cuentas con un segundo truco que podría ser la solución en tu caso; y consiste en repetir títulos de tablas en Word.
Repetir títulos en tablas de Word
Esto es interesante sobre todo si vas a imprimir documentos para presentarlos en tus estudios o en tu trabajo. Especialmente porque el documento se mueve a una nueva página y lo ideal es que se aprecie la cohesión.
Al optar por esta alternativa, la línea del título de la tabla de Word se mueve con la sección de la tabla en la nueva página. Esto le facilitará, a quienes están leyendo los documentos, poder seguir el contenido de las columnas.
- En el documento, lo primero que tienes que hacer es colocar el cursor en cualquier línea de título
- En Herramientas, selecciona la pestaña Diseño. Dentro de ésta, haz click en Repetir filas de encabezado
Atención usuarios de PCs algo antiguos: En Word 2003 y las versiones anteriores, aunque ya muy pocos usuarios las utilizan, tienen que hacer click primero en la pestaña Tabla y luego seleccionar Repetir filas de encabezado.
Con esto, el título de cada columna de la primera página aparecerá en cada columna de la página siguiente.
Recuerda que Word es un procesador de textos completo, eficaz y seguro con múltiples ventajas para el usuario.
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