Vamos a ver 10 prompts de Copilot para Microsoft Excel que son totalmente imprescindibles. Podemos hacer varias cosas que nos ayudara a ahorrar una cantidad de tiempo que es simplemente descomunal y es solo con pedírselo al asistente de Microsoft ¿Parece simple? Y es que lo es, es totalmente simple, rápido y efectivo.
En caso de que te guste demasiado Copilot, recuerda que también es posible configurarlo como asistente predeterminado en Android y ciertamente, los resultados son realmente muy buenos.
Prompts de Copilot para Microsoft Excel
Calcular lo que sea
Diferentes cálculos necesitan diferentes fórmulas, encontrar la fórmula correcta, evidentemente puede llevar demasiado tiempo. Así que podemos pedirle a Copilot que lo haga por nosotros. Para esto, simplemente tendremos que proporcionar el rango de celdas.
Crear mapa de calor
El mapa de calor forma parte del formato condicional que hablaremos más adelante. Aunque requiere más datos que este último. Para conseguir esto, tendremos que proporcionarle a Copilot tres cosas básicas: contexto, fuente y objetivo. Así podemos ahorrar bastante tiempo.
Filtrar datos
En ocasiones, es posible que necesitemos crear una lista ascendente y descendente en Excel. No hace falta tener que perder tiempo haciendo esto de forma manual, simplemente se lo pedimos a Copilot y lo hace en segundos.
Formato condicional
Añadir o eliminar formato normal es algo sencillo. Aunque el formato condicional es un poco más complejo y requiere demasiado tiempo. Entonces, Copilot puede hacerlo sin problemas. Es cuestión de crear y aplicar varias reglas basadas en nuestros datos.
Crear o añadir cuadro/gráfico
Reconozco que crear un cuadro o gráfico en Excel es fácil, aunque cuando hablamos de uno dinámico, la cosa cambia. Sin embargo, sea cual sea el gráfico que desees agregar, Copilot lo puede hacer en segundos. Lo primero será proporcionar la fuente y luego solicitar que cree el gráfico, así de simple.
Reemplazar VBA
Visual Basic para aplicaciones nos brinda la posibilidad de crear macros en Excel. Las macros automatizan varias cosas o hacen tareas que sean repetitivas. Pero para usar justamente Visual Basic, hace falta conocimientos, hace falta tener experiencia. Pero con Copilot, no hace falta nada de eso.
Crear rastreador
Hagamos de cuenta que deseamos hacer un seguimiento de los gastos mensuales de nuestra familia o cuánto tiempo nos consumen ciertas cosas. Entonces, podemos crear un mensaje en Excel con Copilot para que haga un seguimiento de todo.
Usar como planificador
Por ejemplo, si deseamos irnos de vacaciones o crear un itinerario, pero no nos alcanza el tiempo. Con la herramienta de inteligencia artificial de Microsoft, podemos ahorrar demasiado tiempo y planificar todo: costos, viaje, ubicación, etc.
Analizar y resumir datos
Esto es algo que, en muchas ocasiones, dependiendo de los datos a analizar, puede llevar una cantidad de días que es descomunal. Pero con el asistente de Microsoft, podemos ahorrarnos días para que se conviertan simplemente en segundos. Podemos analizar datos de toda clase: ventas, información académica, escolares, lo que sea.
Administración de personas
Esto es genial para cuando tenemos un equipo a cargo. Si tenemos que organizar los turnos de los empleados e incluso realizar un seguimiento de su desembolso salarial, entonces Copilot se puede encargar de esto y gestionarlo por nosotros.
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