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Soluciones para evitar problemas de formato al pegar texto en Microsoft Word

Cuando se utiliza a menudo la aplicación Microsoft Word, puede ser frustrante al pegar texto ya que destruye el formato que se tenía al mantener la fuente, tamaño y color de la fuente original. Sin embargo, Microsoft ha respondido a las quejas de los usuarios cambiando la función de pegado predeterminada.

Cambios en la función de pegado predeterminada

Ahora, al pegar texto en Word, este coincidirá automáticamente con el formato del documento. Antes, la opción predeterminada era «mantener formato de la fuente«, que pegaba el texto tal como era originalmente. La nueva opción predeterminada, «Fusionar formato«, solo conserva elementos básicos como negrita, cursiva y subrayado, adaptándose al estilo del documento en el que se pega.

Para quienes prefieren la configuración anterior, pueden personalizar las opciones de pegado yendo a la opción de la barra de herramientas Archivo -> Opciones -> Avanzado -> Cortar, copiar y pegar -> Pegar desde otros programas. Cabe mencionar que esta opción no está disponible en las versiones web y Mac de Word.

opciones pegar word

Nuevos atajos de teclado

Además del cambio en la función de pegado, Microsoft ha añadido nuevos atajos de teclado. Un atajo es Ctrl + Shift + V (o Cmd + Shift + V en Mac), que permite pegar el texto sin formato, eliminando cualquier estilo original del texto copiado.

Antes, este atajo activaba el pintor de formato, por lo que Microsoft ha reorganizado otros atajos de pegado. Los usuarios pueden ver y personalizar todos los atajos de teclado en Archivo -> Opciones -> Personalizar cinta -> Atajos de teclado -> Personalizar.

Para aquellos que se sientan confundidos con estos cambios, Microsoft ha publicado una guía sobre los nuevos atajos de teclado y opciones de pegado.

Disponibilidad de las nuevas funciones

Estas actualizaciones están disponibles en Word versión 2405 (compilación 17624.20000) o posterior. La versión independiente de Microsoft Office 2021, que incluye estos cambios, ya está a la venta.

Actualmente, hay ofertas para una licencia de por vida para un dispositivo, tanto para Windows como macOS. Microsoft planea lanzar Office 2024 a finales de este año, con un precio estimado de 149€.


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