Atajos de teclado que debes de conocer para optimizar tu uso de Outlook

Outlook se ha convertido en una herramienta esencial para gestionar correos electrónicos, calendarios y contactos, especialmente para quienes utilizan el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365. Dominar los atajos de teclado en Outlook puede ayudarte a ahorrar tiempo y a trabajar de manera más eficiente, accediendo a funciones con solo un par de teclas.

Es por ello que deberías de incorporar estos comandos en tu rutina diaria para mejorar tu uso con Outlook. A continuación tienes una lista de los más útiles:.

Navegación eficiente dentro de Outlook: capacidad de moverte rápidamente entre correos, carpetas y otros elementos

• Ctrl + E: Accede de inmediato al cuadro de búsqueda.
• Arriba o Abajo y luego Enter: Navega fácilmente entre los resultados de búsqueda utilizando las flechas, y presiona Enter para abrir el mensaje seleccionado.
• Inicio o Fin: Desplázate al comienzo o al final de un hilo de correo electrónico extenso, sin tener que hacer scroll manualmente.
• Página Arriba o Página Abajo: Recorre rápidamente un hilo largo, lo que es particularmente útil cuando necesitas llegar a la parte superior o inferior del mismo.
• Tabulador: Salta .a un enlace dentro de un correo electrónico, permitiendo interactuar con elementos embebidos sin usar el ratón.
• Ctrl + Y, luego Enter: Activa el panel de mensajes para ver los detalles del correo seleccionado en la bandeja de entrada.

Gestión y organización de correos electrónicos

• Suprimir: Envía el correo electrónico seleccionado a la carpeta de elementos eliminados.
• Mayús + Suprimir: Elimina de forma permanente el correo o elemento seleccionado, evitando que se almacene en la papelera.
• Ctrl + Q: Marca un email como leído para que puedas llevar un mejor control de lo que ya has revisado.
• Ctrl + U: Si accidentalmente marcaste un mail como leído, este atajo te permite volver a marcarlo como no leído.
• Mayús + Arriba o Mayús + Abajo: Selecciona varios correos electrónicos adyacentes, facilitando la gestión de múltiples mensajes a la vez.
• Ctrl + Flechas Arriba o Abajo + Barra Espaciadora: Selecciona múltiples correos no adyacentes, ideal para cuando necesitas hacer limpieza o mover varios emails de distintas partes de tu bandeja de entrada.

Trabajo con carpetas y ventanas

• Inicio o Fin: Lleva tu selección al primer o último correo en una carpeta.
• Shift + Enter (y Esc para cerrar): Abre un correo en una nueva ventana.
• Tabulador: Activa el panel de lectura para revisar rápidamente el contenido del correo sin necesidad de abrirlo completamente.
• Ctrl + Y: Mueve el enfoque al panel de navegación, permitiéndote acceder rápidamente a distintas partes de la aplicación, como tus carpetas de correo, calendario, y más.
• Ctrl + Mayús + I: Ve directamente a la carpeta de la bandeja de entrada, el lugar donde probablemente pasas la mayor parte del tiempo.
• Ctrl + Mayús + O: Accede a la carpeta de bandeja de salida, ideal para verificar correos que están pendientes de envío.
• Flechas Izquierda o Derecha: Expande o contrae secciones dentro de Outlook.
• Flechas Arriba o Abajo + Espacio: Navega entre las carpetas de correo electrónico y selecciona la deseada.
• Enter: Abre la carpeta seleccionada y activa el panel de mensajes.

Responder y redactar emails

• Ctrl + F: Reenvía el correo electrónico seleccionado a otro destinatario.
• Ctrl + R: Responde directamente al remitente del correo seleccionado.
• Ctrl + Mayús + R: Responde a todos los destinatarios del correo seleccionado.
• Ctrl + N: Inicia un nuevo correo electrónico.
• Tabulador: Mueve el enfoque entre los campos Para, CC, Asunto y Cuerpo del mensaje.
• Mayús + Flechas: Selecciona texto dentro de tu correo, útil para cuando necesitas copiar, cortar o aplicar formato a partes específicas de tu mensaje.
• Ctrl + B: Aplica negrita al texto seleccionado.
• Ctrl + I: Pone en cursiva el texto seleccionado.
• Ctrl + U: Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl + K: Agrega un hipervínculo al texto seleccionado.
• Ctrl + Enter: Envía el correo que has escrito.
• Redactar un correo electrónico por voz.

Gestión de mensajes y correos

1. Ctrl + Shift + M: Crea un nuevo mensaje desde cualquier parte de Outlook.
2. Alt + S: Envía el correo actual (similar a Ctrl + Enter, pero a veces más accesible para usuarios que usan más Alt).
3. Ctrl + Shift + K: Crea una nueva tarea.
4. Ctrl + Shift + L: Crea una nueva lista de distribución en tus contactos.
5. Ctrl + Shift + V: Mueve el correo electrónico seleccionado a una carpeta específica.
6. Ctrl + Shift + F: Abre la ventana de búsqueda avanzada para correos electrónicos o elementos.
7. Programar un correo electrónico

Calendario y tareas

1. Alt + =: Cambia a la vista de semana de trabajo en el calendario.
2. Alt + –: Cambia a la vista de mes en el calendario.
3. Ctrl + Shift + A: Crea una nueva cita en el calendario.
4. Ctrl + Shift + Q: Crea una nueva reunión en el calendario.
5. Ctrl + G: Abre el cuadro de diálogo para ir a una fecha específica en el calendario.

Navegación y vista

1. Ctrl + 1: Cambia a la vista de Correo (bandeja de entrada).
2. Ctrl + 2: Cambia a la vista de Calendario.
3. Ctrl + 3: Cambia a la vista de Contactos.
4. Ctrl + 4: Cambia a la vista de Tareas.
5. Ctrl + 5: Cambia a la vista de Notas.
6. Ctrl + 6: Cambia a la vista de Lista de carpetas.
7. Ctrl + 7: Cambia a la vista de Accesos directos.

Formato de texto

1. Ctrl + Shift + P: Cambia el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
2. Ctrl + Shift + >: Aumenta el tamaño del texto seleccionado.
3. Ctrl + Shift + <: Disminuye el tamaño del texto seleccionado.
4. Ctrl + L: Alinea el texto seleccionado a la izquierda.
5. Ctrl + E: Alinea el texto seleccionado al centro.
6. Ctrl + R: Alinea el texto seleccionado a la derecha.
7. Enviar emails en formato texto.

Otras útiles funciones de Outlook

1. F9: Envía y recibe todos los correos (sin necesidad de hacer clic en «Enviar/Recibir»).
2. Ctrl + Shift + C: Abre la ventana de creación de un nuevo contacto.
3. Ctrl + Shift + G: Marca el correo electrónico seleccionado para seguimiento.
4. Alt + N, A, F: Inserta un archivo adjunto al correo electrónico actual.
5. Automatizar correos con Copilot.