Si estás al frente de un proyecto comercial sabrás, como la mayoría de los empresarios, que tiempo es dinero. Intentando lograr la máxima capacidad de producción con la menor demora posible, te preguntarás por aquellos softwares que pueden ayudarte a alcanzar todo tu potencial. Y si buscabas ser más eficiente, te presentamos este top de programas de gestión empresarial para automatizar tu negocio fácil y rápidamente. ¿Qué te ofrecen?
Si para ti la gestión de los recursos es importante, lo primero que deberías hacer es averiguar qué es un ERP. Podemos afirmar que un ERP es un software que permite a las empresas controlar todos los flujos de información que se generan en cada ámbito de la organización. Sus siglas en inglés representan Enterprise Resource Planning, o sistema de planificación de recursos empresariales. Así lo definen los expertos del software de gestión Holded.
¿Cuál es la razón de los ERP y por qué son indispensables?
El propósito de los sistemas de planificación de recursos empresariales no es otro que integrar los diversos departamentos que conforman a una compañía. Hasta hace unos años, se estilaba tener un software por cada departamento. Pero se ha comprobado que integrar los softwares en una base de datos centralizada es aún más eficiente a medio y largo plazo. Es que los softwares permiten la gestión de la información en tiempo real.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales más avanzados integran varios módulos, normalmente uno por cada departamento. ¿Cuáles son los más comunes? Compras, Ventas, Inventario, Logística y Facturación, por citar cinco de los que nunca faltan. Luego, pueden aparecer otros como los gestores de clientes y RR.HH.
¿Para qué sirve un ERP y cómo funciona? ¡Toma nota, porque de esto depende tu elección!
Si el objetivo de un sistema de planificación de recursos empresariales es afinar la toma de decisiones, automatizando los procesos, a los ERP debemos reclamarles algunas funciones imprescindibles.
Los ERP para PyMEs, como Holded, destacan porque son intuitivos y modernos. Las pequeñas y medianas empresas, muchas veces lideradas por emprendedores que están convirtiéndose en empresarios, se sienten acompañadas en su crecimiento por un software que ha sido diseñado para estas instancias de expansión.
Los especialistas advierten que casi todas las compañías observan un aumento de su agilidad tanto interna como externa en las primeras semanas y los primeros meses de adoptado el ERP. Sin embargo, que los resultados sean tan positivos está sujeto al ERP escogido. Para seleccionar el correcto, debe hacerse una investigación previa.
¿Qué caracteriza al top de programas de gestión empresarial?
Si nos centramos en el top de programas de gestión empresarial para automatizar tu negocio, esos softwares que están captando la atención del público con sus propuestas, vamos a notar que hay algunas características que son compartidas por todos ellos. Por supuesto existen innumerables ERP y cada uno de ellos tiene sus cualidades, pero basta echar un vistazo a los servicios que te ofrece Holded para conocer qué pueden hacer por tu negocio.
La forma más sencilla de encarar la elección de un ERP es descubrir las características de cada uno de sus módulos.
Administración de la cadena de suministro
La adecuada administración de la cadena de suministro es crucial para el éxito de las empresas. Desde que se producen los bienes hasta que se distribuyen, todo debe estar debidamente sincronizado. Si no fuera así, se generarían pérdidas millonarias que podrían poner en riesgo la sostenibilidad del negocio a futuro.
Análisis de información
Poder analizar la información que se recaba es esencial para sacar conclusiones de los hábitos de compra que tienen los clientes y así poder orientar la compañía en esa dirección. Los análisis no pueden ser manuales, sino que deben ser realizados de modo automatizado. Un ERP es una herramienta clave para obtener conclusiones 100% certeras.
Contabilidad
La pata financiera de una empresa no es un tema menor. Los ERP pueden encargarse de la gestión de las finanzas como de la facturación de las compañías, compaginando las compras y las ventas con otros ingresos y erogaciones.
CRM, o Customer Relationship Management
La relación con los clientes, tanto en lo que respecta a la comunicación como al seguimiento de oportunidades, puedes gestionarse a través del módulo CRM de los sistemas de planificación de recursos empresariales.
Gestión de compras y ventas
Dentro de la contabilidad, puedes controlar los gastos y las entradas desde un sólo lugar.
Si aún no lo tienes del todo claro, te contamos las cosas a tener en cuenta al elegir un software empresarial.
El top 5 de programas de gestión empresarial, por sector
ERP en la nube para PyMEs y emprendedores – Holded
Como emprendedores y aspirante a empresario, Holded es uno de los mejores programas de gestión empresarial alojados en la nube. Tendrás todo tu negocio conectado en el mismo sitio, incluyendo facturación, contabilidad, recursos humanos, CRM y mucho más, y puedes empezar gratis con Google o registrándote por tu cuenta.
Con Holded reemplazas esos engorrosos procesos manuales por un software intuitivo y funcional. De hecho, básicamente podrías sustituir todos los ERP que vamos a citar a continuación con solamente adoptar éste versátil.
ERP Customer Relationship Management – HubSpot
HubSpot es una plataforma enfocada en clientes e impulsada por IA que posee software, integraciones y recursos para conectar tu marketing, ventas y servicios con los consumidores. Y sus demostraciones de uso son gratuitas.
ERP de Recursos Humanos o RR.HH. – Personio
Integra una mirada completa orientada a la gestión de los empleados, que considera tanto la dimensión operativa como estratégica de los recursos humanos. En términos generales, este ERP cubre variados aspectos de la gestión que van desde la incorporación y la evaluación del rendimiento hasta la gestión del ciclo de vida de los trabajadores.
ERP de gestión de proyectos – Microsoft Project
Destaca como una herramienta de gestión de proyectos de gran alcance, diseñada para asistir a los usuarios en la planificación, gestión y seguimiento de sus proyectos con precisión. Puedes descargarla como app de escritorio, o bien como parte de la suscripción a Microsoft Office Professional Plus y Microsoft 365 que comercializa Microsoft.
ERP de logística y distribución – Visual Trans
Es una plataforma global, desde la cual puedes operar y analizar todos los procesos logísticos en tiempo real. Ahorrarás tiempo y esfuerzo, disponiendo de valiosa información para la toma de decisiones en la distribución.