Windows y macOS: Diferencias entre Microsoft y macOS

La versión de Windows de Microsoft Office siempre ha sido el estándar de oro para las suites de oficina, en lo que respecta a las características. Office también existe en otras plataformas, como Mac. Pero a esas versiones faltan algunos productos y características.

Si estás cambiando entre Windows y Mac (tal vez usando una en la oficina y otra en casa). O quizás estás pensando en pasar de Windows a Mac. Vale la pena comparar las características disponibles en las dos versiones. La gran pregunta es si necesitas instalar Windows en tu Mac usando Boot Camp  o Parallels solo para que puedas ejecutar la versión de Windows de Office.

¿Qué productos faltan de la suite Mac de Windows Microsoft Office?

Microsoft vende Office para Windows en varias ediciones. Casi todas las ediciones vienen con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Dependiendo de la edición que compres, también puedes obtener aplicaciones como Outlook, Publisher y Access.

Sin embargo, si estás usando una Mac. Hay un par de aplicaciones de Office (y aplicaciones relacionadas con Office) que simplemente no puedes obtener:

• Editor: Publisher es una aplicación de autoedición de nivel de entrada, dirigida principalmente a usuarios domésticos. No hay una versión de Mac. Si bien puedes encontrar fácilmente aplicaciones comparables para macOS, es poco probable que puedas llevar tus archivos de Publisher de la versión de Windows. Al menos no sin tener que volver a ponerlos en forma.
• Acceso: Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales que viene con las ediciones Professional de Office para Windows. No puedes obtener acceso en la Mac. Por lo que si tú (o yu empresa) trabaja con bases de datos de Access, no tendrás suerte en esto.

 «Aplicaciones adyacentes» de nivel superior que no están disponibles en macOS:

• Visio: Visio es una aplicación de diagramas y gráficos vectoriales que te permite visualizar información compleja en forma de diagramas, gráficos, diagramas de flujo y otras formas. No hay una versión de Mac. Por lo que si la necesitas para trabajar, requerirá acceso a Windows.
• Proyecto: Project es una aplicación de administración de proyectos que se engancha en la configuración de Outlook y Exchange Server de una compañía. Permite a los administradores de proyectos desarrollar cronogramas de proyectos, crear y asignar tareas y recursos, y administrarlo todo con la información en tiempo real de los calendarios de las personas. No hay una versión de Mac.

Si realmente necesitas alguna de las aplicaciones específicas que hemos enumerado aquí, precisarás ejecutar Windows y la versión de Windows de Office.

¿Qué características faltan en las versiones de Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote?

Entonces, ¿qué pasa con las aplicaciones principales de Office que están disponibles en la Mac? Si bien faltan algunas características muy pequeñas (cosas que afectan a muy pocas personas), la mayoría de las características que se encuentran en las versiones de Windows están presentes en las versiones de macOS. Aquí están las principales cosas que te perderás, sin embargo.

Suite amplia

Hay un par de características bastante grandes que, aunque no faltan por completo del conjunto de aplicaciones de Office para Mac. No son exactamente lo que necesitan sus contrapartes de Windows:

• Visual Basic: la integración de Visual Basic te permite registrar y usar macros para automatizar tareas en tus documentos de Office. Si bien la compatibilidad con macro se incluye en Office en macOS, esa compatibilidad no es tan completa como en la versión de Windows. Si haces un uso extenso de macros, o usa macros complicadas, debes esperar que algunas no funcionen.
• Integración de SharePoint:  SharePoint es un producto de intranet utilizado para compartir archivos, distribuir noticias y agilizar la colaboración en los proyectos. Si usas una Mac y se conecta a los servidores de SharePoint de tu empresa, es posible que algunos aspectos de SharePoint no sean tan compatibles como lo son en la versión de Windows de Office.

Hay, por supuesto, algunas otras características que faltan en toda la suite, pero realmente se refieren a las instalaciones que son parte de una red de la compañía. Por ejemplo, el roaming no está disponible para macOS. Sin embargo, si tu sistema es parte de una red de la compañía, estas cosas probablemente se hayan pensado con anticipación.

Palabra

Las características clave de Word que faltan en la versión de macOS incluyen:

• Abrir y reparar: mientras que la versión Mac de Word puede intentar  reparar automáticamente un documento dañado. No tiene el comando Abrir y Reparar específico que aparece en la versión de Windows. Esto hace que sea más difícil recuperar archivos que Word podría no reconocer como documentos.
• Incrustar fuentes: cuando incrustas fuentes en un documento, se incluyen en el archivo de Word. De esta forma, cuando otra persona abre el archivo. Se muestra correctamente aunque no hayan instalado las fuentes que usaste. No puedes incrustar fuentes en la versión Mac de Word.
• Tinta digital: esta función proporciona herramientas de dibujo de estilo libre que puede usar para dibujar, escribir o resaltar áreas en tu documento. No está disponible en la versión para Mac.
• Inspector de documentos: el inspector de documentos escanea tu documento de Word y elimina los datos ocultos y la información personal. Por lo que es más seguro compartir documentos con otros. Esta característica no se encuentra en la versión de Mac.

Sobresalir

Afortunadamente, la disparidad entre las versiones de Windows y Mac de Excel es mínima. Ambas versiones admiten todas las características principales. Aquí hay un par de cosas para tener en cuenta, sin embargo.

• PivotCharts: si bien la versión Mac de Excel es totalmente compatible con las tablas dinámicas. Siempre ha faltado su compatibilidad con gráficos dinámicos (gráficos derivados de tablas dinámicas). La actualización de enero de 2018 a Office 2016 para macOS hace que el soporte de la versión de Mac de PivotCharts esté más en línea con las versiones de Windows, pero aún puedes encontrar algunas capacidades de gráficos faltantes.
• Conectividad de base de datos integrada: Excel para macOS no es compatible con las opciones de conectividad de base de datos integradas que tiene la versión de Windows.

PowerPoint

Las versiones de Windows y Mac de PowerPoint también son mayoritariamente paritarias. Dicho esto, hay una característica que vale la pena destacar que falta en el lado de macOS. Desencadenadores de vídeo y animación. Estos activadores te permiten hacer que un efecto de animación comience a reproducirse cuando haces clic en el objeto que se está animando, o automáticamente al comienzo de un clip de audio o vídeo.

Ten en cuenta que la versión para Mac presenta todas las mismas animaciones y te permite activar animaciones con un clic general o configurando un temporizador. Simplemente no incluye los activadores avanzados que tiene la versión de Windows.

Panorama

La mayoría de las características de Outlook que faltan en la versión de Mac tienen que ver con las funciones avanzadas que se ven cuando se conectan a un servidor de Exchange. Estos incluyen cosas como el acceso a calendarios públicos, listas de distribución, características de retención y cumplimiento, seguimiento de recibos y varias funciones sociales, como botones de votación.

También hay algunas otras características faltantes que vale la pena mencionar:

• Guardar como para correos electrónicos: en la versión de Windows de Outlook, tienes acceso a un comando «Guardar» para correos electrónicos que te permite archivarlos como mensajes, archivos PDF o lo que sea fuera de la base de datos de mensajes de Outlook. No puedes hacer eso en la versión de Mac.
• Word como editor de correo electrónico: la versión de Windows te permite usar Word como tu editor de correo electrónico, lo que te otorga acceso total a las funciones de Word. Como el formateo y la autocorrección. Mac no cuenta con esto.
• Calendarios lado a lado: en Windows puedes ver dos calendarios uno al lado del otro. En macOS, no puedes.

No son muchas las funciones que faltan (a menos que seas parte de una organización basada en Exchange), pero la importancia de ellas depende de ti. Y, como mencionamos anteriormente, la última actualización de Office 2016 para macOS ahora brinda soporte para Google Calendar y Contacts.

Una nota

La funcionalidad básica de OneNote está presente en las versiones de Windows y Mac. Pero aún existen algunas diferencias:

• Extensible: la versión de Windows es extensible, proporcionando una API que permite complementos y algunas funciones avanzadas. La versión de Mac no incluye esta extensibilidad.
• Vinculación e incrustación: la versión de Windows de OneNote es más sólida cuando se trata de incrustar y vincular archivos. Por ejemplo, en la versión de Windows, puede incrustar un archivo de Excel. Al hacer clic en ese archivo de Excel en OneNote se abre una versión completa y editable del archivo en Excel. En la versión de Mac, solo puedes abrir una copia de solo lectura de archivos incrustados.
• Versiones: la versión de Windows mantiene versiones anteriores de pestañas que han cambiado. La versión para Mac no.
• Más buscables: la versión de Windows te permite buscar texto escrito a mano, así como grabaciones de audio y vídeo. Esta función no está disponible en la versión de Mac.

Si no estás utilizando ninguna de estas características, entonces estaría bien usar la versión para Mac de OneNote.

Como puedes ver en nuestras lista. Las características que faltan en su mayoría en el lado Mac son pequeñas, características poco utilizadas o características reales de «usuario avanzado» que se utilizan principalmente en entornos de oficina. Si no necesitas esas funciones, y no requieres las pocas aplicaciones que faltan de macOS (y sospechamos que se aplica a más del 90% de nuestros lectores), probablemente estés usando la versión para Mac de Office 2016 o Office 365.