Cómo usar notas al pie y notas al final en Microsoft Word

Ya sea que utilices Microsoft Word para escribir en forma personal o profesional. A veces es posible que desees agregar notas complementarias a las secciones de tu trabajo. Tal vez quieras hacer un comentario adicional sobre uno de tus argumentos. O si necesitas citar el trabajo de otro autor sin distraerse del texto principal. Afortunadamente, Word tiene herramientas útiles para agregar notas al pie y notas finales a tu escritura.

Estamos usando Microsoft Word 2016. Pero Word ha admitido notas al pie y notas al final desde al menos Word 2007. Dependiendo de la versión de Word que estés utilizando. Los menús que revisamos en esta guía pueden parecer un poco diferentes. Pero no te preocupes. Las características y funciones son las mismas.

¿Qué son notas al pie y notas al final?

Las notas al pie y las notas al final son dos formas de agregar más bits de información a tu escritura fuera del texto principal. Piensa en ellos como comentarios verbales, solo por escrito. Puedes usar notas al pie y notas al final para agregar comentarios secundarios a tu trabajo o para citar otras publicaciones como libros, artículos o sitios web. La única diferencia entre las notas al pie y las notas al final es donde aparecen en tu documento.

Como su nombre indica, las notas al pie se adjuntan al pie de la página que contiene la oración a la que corresponden. Las notas al final, por otro lado, se agregan al final de una sección o documento. Cuál de ellas debes usar en tu redacción depende de tus preferencias personales.

¿Cómo insertar notas al pie y notas al final?

Enciende Microsoft Word. Luego abre el documento al que te gustaría agregar notas al pie (o crea un documento nuevo si recién está comenzando). Cambia a la pestaña «Referencias» en la Cinta de Word.

Aquí encontrará un conjunto de características útiles para anotar tu texto. Incluidas herramientas para insertar una tabla de contenidos, agregar citas y generar una bibliografía. El segundo grupo en esta pestaña contiene las notas al pie y las características finales que queremos.

Para agregar una nota al pie, coloca tu punto de inserción en el texto donde deseas que aparezca la nota al pie. Luego haz clic en el botón «Insertar nota al pie».

Word agrega un pequeño número superíndice donde colocaste el punto de inserción.

Luego cambia inmediatamente el foco al panel de notas al pie y coloca el punto de inserción en tu nueva nota al pie para que puedas comenzar a escribirlo de inmediato.

Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página debajo de una línea horizontal corta. Cada vez que agregas una nota al pie en esta página, se agregará otro número a la lista.

Una vez que hayas agregado tus notas al pie. Puedes colocar el cursor sobre el marcador de referencia de cada oración para ver una vista previa de la nota al pie dentro del texto.

También puedes tabular rápidamente entre las notas al pie tanto en el texto principal como en la lista de notas al pie en la parte inferior de la página haciendo clic en el botón «Siguiente nota al pie» en la barra de navegación.

O bien, haz clic en la flecha del menú desplegable en el botón «Siguiente nota al pie» para seleccionar una opción de navegación diferente. Puedes elegir ir a la nota al pie anterior o navegar a la nota final siguiente o anterior.

Los pasos para insertar notas al final son esencialmente los mismos. Coloca tu punto de inserción donde debes anotar. Luego haz clic en el botón «Insertar nota al final» en la pestaña «Referencias» de la Cinta de Word.

Al igual que con las notas al pie, Word adjunta un número superíndice que contiene una nota al final. Pero esta vez, la lista de notas que genera aparece al final de la sección actual o al final del documento.

¿Cómo configurar notas al pie y notas al final en Word 2016?

Word tiene una configuración básica predeterminada para notas al pie y notas al final. Pero puedes ajustar estas configuraciones en cualquier momento desde el menú en la pestaña Referencias.

Haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha del menú «Notas al pie».

Esto abre una ventana de nota al pie y nota al final donde puedes personalizar la ubicación. El aspecto y el formato de todas tus notas al pie y notas al final.

Cambiar la ubicación de notas al pie y notas al final

De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie en la parte inferior de la página y las notas al final al final del documento. Pero puedes cambiar dónde aparecen estas notas.

En «Ubicación» en el menú Nota al pie y Nota al final, busca la opción «Notas al pie». Debe seleccionarse por defecto cuando abres el menú por primera vez. Abre el menú desplegable a la derecha de esa opción y puedes cambiar la ubicación de tu nota al pie de la página o debajo del texto. Si eliges la última opción, Word coloca tus notas al pie inmediatamente después del cuerpo principal del texto en lugar de la parte inferior de la página.

Para cambiar la ubicación predeterminada de las notas al final, selecciona la opción «Notas al final» y luego abre el menú desplegable a tu derecha. Allí puedes cambiar la ubicación de la nota al final de la sección actual o al final del documento.

Convertir notas al pie en notas al final (y viceversa)

Otra opción es convertir todas tus notas a pie de página en notas al final o viceversa. En lugar de cambiar cada uno individualmente. Esta opción te permite cambiarlos todos a la vez. Si estás trabajando en un documento con muchas notas, esta opción puede ser útil.

En la sección «Ubicación» del menú Nota al pie y Nota al final, haz clic en el botón «Convertir».

El cuadro de diálogo Convertir notas aparece ofreciéndote tres opciones. 1) Convierte todas las notas al pie en notas al final. 2) Convierte todas las notas al pie en notas al pie. 3) Cambia las notas al pie y las notas al final. Selecciona la opción que desees y luego haz clic en el botón «Aceptar».

Cambiar el diseño de notas al pie y notas al final

De forma predeterminada, Word crea listas de notas al pie y notas al final con el mismo diseño que la página en la que aparecen. Sin embargo, puedes ajustar esto desde la nota al pie y nota al final haciendo clic en el menú desplegable «Columnas» y seleccionando el número de columnas que deseas usar.

Puedes configurar tus notas al pie y notas al final para que se muestren en hasta cuatro columnas diferentes en la página.

Personaliza el Formato de notas al pie y notas al final

Word también te permite elegir entre varias opciones para formatear cómo están numeradas tus notas al pie y notas al final. En general, es una buena idea elegir un sistema de numeración diferente para cada tipo de nota. Especialmente si estás utilizando una combinación de notas al pie y notas al final en el mismo documento.

En la sección Formato, haz clic en la flecha desplegable a la derecha de la opción «Formato de número». Selecciona tu formato de número deseado.

También puedes etiquetar tus notas con un símbolo personalizado en lugar de un sistema de numeración estándar. Junto a la opción Marca personalizada, haz clic en el botón «Símbolo».

El menú de Símbolo se abrirá. Selecciona el símbolo que deseas usar para etiquetar tus notas. Luego haz clic en el botón «Aceptar».

Tu icono seleccionado debería aparecer en el cuadro «Marca personalizada». Word ahora usará este símbolo para etiquetar tus notas.

De forma predeterminada, Word numera las notas al pie y las notas al final en series individuales que comienzan en «1» (o a , i , I , etc.) y continúan a lo largo del documento. Sin embargo, puedes personalizar tanto el punto de partida como la continuidad de tus notas.

Si deseas que tus notas al pie o notas al final comiencen en otro lugar que no sea el primer número de la serie (por ejemplo, 2 en lugar de 1 ). Haz clic en las flechas en el cuadro desplegable «Comenzar a» para aumentar o disminuir el valor inicial. Un ejemplo de dónde esto podría ser útil es si estás escribiendo un libro que contiene notas al final y estás guardando cada capítulo como un documento separado de Word. Puedes configurar el documento de cada capítulo para comenzar a numerar las notas al final donde quedaste el último capítulo.

Para cambiar la continuidad de tu serie de numeración. Haz clic en la flecha del menú desplegable junto a la opción «Numeración».

Verás tres opciones para numerar tus notas al pie y notas al final. Si deseas que tus notas al pie y notas al final se numeren continuamente desde el comienzo de tu documento hasta el final. Selecciona la opción «Continuo». Si prefieres que tus notas se numeren por capítulo o sección. Escoge la opción «Reiniciar cada sección». O elige «Reiniciar cada página» para numerar tus notas por página.

Aplica tus cambios al documento

Después de configurar las opciones anteriores, deberás seleccionar cómo deseas que se apliquen los cambios a tu documento. En la parte inferior del menú. Haz clic en la flecha del menú desplegable junto a la opción «Aplicar cambios a».

Si deseas que los cambios se apliquen a cada página y sección de tu documento. Selecciona la opción «Documento completo». O escoge «Esta sección» para aplicar los cambios solo a la sección del documento en la que se encuentra actualmente.

Una vez que estés satisfecho con tu configuración. Haz clic en el botón «Aplicar» en la parte inferior derecha del menú.

También puedes insertar una nueva nota al pie usando la configuración seleccionada haciendo clic en el botón «Insertar» en la esquina inferior izquierda del menú.

Cómo hacer referencia cruzada de notas al pie y notas al final en Word 2016

Si deseas utilizar la misma nota al pie o nota al final más de una vez a lo largo de tu texto, hay una manera fácil de hacerlo sin tener que insertar la misma cosa una y otra vez.

Coloca tu punto de inserción donde desees insertar una referencia en el texto. En la pestaña Referencias, haz clic en el botón «Referencia cruzada».

En la ventana de Referencia cruzada, elige «Nota al pie» o «Nota al final» en el menú desplegable «Tipo de referencia».

A continuación, haz clic en el menú desplegable «Insertar referencia a».

La opción «Número de nota al pie» inserta el número de la nota a pie de página en texto normal, mientras que la opción «Número de nota al pie (en formato)» inserta el número de la nota al pie en superíndice. La opción «Número de página» inserta el número de la página referenciada en lugar del número de nota al pie. La opción «Arriba / Abajo» anexa la palabra «Arriba» o «Abajo» dependiendo de dónde aparece la nota al pie original en relación con la referencia cruzada. Seleccione tu opción deseada.

Word te permite crear hipervínculos entre referencias cruzadas para que puedas encontrar fácilmente la misma nota al pie donde aparezca en tu documento. La opción «Insertar como hipervínculo» está marcada de manera predeterminada. Por lo que puedes hacer clic en cualquier referencia cruzada y pasar automáticamente a la parte del documento que contiene la nota al pie original. Recomendamos dejar esta opción marcada. Pero puedes desmarcarla si lo prefieres.

En la opción «Por qué nota al pie», selecciona la nota a pie de página que desea referencia cruzada y luego haz clic en el botón «Insertar» en la parte inferior del menú.