¿Cómo colocar imágenes y otros objetos en Microsoft Word?

Agregar una imagen u otros objetos de ilustración a un documento de Word es simple. Pero posicionar esos objetos y lograr que permanezcan donde los quieres puede ser frustrante. Afortunadamente Microsoft Word tiene las herramientas para que esto sea más manejable si sabes dónde buscar. Hagamos un recorrido rápido.

Una palabra rápida sobre el envolvimiento de texto

Sin embargo, antes de llegar a esas herramientas de posicionamiento. Debes conocer un poco sobre el ajuste de texto. De forma predeterminada, cuando insertas imágenes y otros objetos de ilustración en tu documento. Word aplica una de dos formas de ajuste de texto: «alineado con el texto» (para imágenes y la mayoría de los objetos de ilustración) o «delante del texto» (para formas y modelos 3D).

Cuando configuras el ajuste de texto de un objeto para que esté en línea con este. Word trata el objeto en cuestión como un carácter de texto. Si escribes o pegas texto antes o después del objeto. Se mueve a lo largo de la línea y hacia abajo de la página como cualquier otro carácter de texto. Cuando configuras el ajuste de texto de un objeto para que esté delante del texto. El objeto aparece encima de cualquier texto y puedes moverlo a cualquier posición que desees.

Comprender cómo ajustar el texto alrededor de los objetos es una parte importante para colocar los objetos de la manera que desees.

En este artículo, estamos usando un objeto para el cual hemos configurado el ajuste del texto en «cuadrado». Las herramientas de posicionamiento de las que hablaremos se aplican a cualquier tipo de envoltura de texto que estés usando. Pero el posicionamiento exacto, la capacidad de funcionar, dependerá de la envoltura de texto que hayas elegido.

Apertura y uso del menú de posición

Con eso fuera del camino, hablemos de esas herramientas de posicionamiento.

En tu documento, selecciona el objeto con el que deseas trabajar. Cambia al menú «Diseño» y luego haz clic en el botón «Posición». Ese botón también aparece en el menú «Formato» de la cinta y funciona de la misma manera.

El menú desplegable Posición se divide en dos secciones: «En línea con el texto» y «Con ajuste de texto».

La sección «En línea con el texto» solo ofrece la opción predeterminada única.

Las nueve opciones en la sección «Con envoltura de texto» te permiten seleccionar una posición fija en la página para tu objeto. Desde la esquina superior izquierda hasta la esquina inferior derecha. Aquí está nuestra imagen con la opción «medio superior» seleccionada.

Ahora que hemos seleccionado una posición, nuestra imagen permanecerá allí sin importar cómo cambie el texto. Puedes eliminar texto de ese párrafo, reorganizar párrafos, agregar texto nuevo o cualquier otra cosa que necesites hacer. Esa imagen permanecerá en la posición que seleccionaste.

Una cosa a tener en cuenta, sin embargo, es que la selección del párrafo completo al que está anclado el objeto normalmente seleccionará el objeto también. Por lo tanto, si seleccionas y luego eliminas ese párrafo, también eliminarás ese objeto. Puedes ver que se selecciona un objeto porque toma un color gris y un borde.

Si deseas eliminar el párrafo sin eliminar el objeto. Puedes seleccionar todo el párrafo y luego presionar Ctrl y hacer clic en el objeto para deseleccionarlo. Al eliminar el párrafo, el objeto quedará atrás.

También puedes arrastrar un objeto a una nueva ubicación y permanecerá fijo en esa nueva ubicación.

Ajuste fino y otras opciones para un posicionamiento preciso

Estos preajustes básicos funcionan bien para un posicionamiento simple. Puedes arrastrar tu objeto a un lugar específico si lo deseas. Pero, ¿qué sucede si deseas colocar dos imágenes separadas entre sí, o mantener tu imagen a una distancia determinada de los márgenes? Word proporciona una paleta de opciones que puedes usar para ajustar la posición de un objeto.

Selecciona tu objeto, dirígete a Diseño> Posición. Esta vez haz clic en el comando «Más opciones de diseño».

La ventana de Diseño debería abrirse con la pestaña «Posición» seleccionada.

Aquí puedes personalizar al contenido. Echemos un vistazo, comenzando con las opciones de Alineación. Estas dos opciones (una para la alineación horizontal y otra para la alineación vertical) controlan cómo se alinea el objeto en relación con las partes del documento. Establecimos nuestra imagen en la parte superior media de la página anteriormente. Puedes ver esa opción reflejada en la imagen siguiente con la alineación horizontal establecida en «centrada» y la alineación vertical establecida en «superior». Ambas medidas relativas al margen de la página.

Si deseas que esas alineaciones se midan en relación con algo que no sea el margen de la página. Puedes elegir diferentes opciones de los menús desplegables a la derecha de cada opción.

Sección horizontal

En la sección «Horizontal», también verás la opción «Diseño de libro». Que se utiliza cuando el documento está en el formato de página izquierda / derecha para imprimir y encuadernar. Las opciones aquí son bastante simples. Puedes colocar tu objeto relativo al interior o al exterior del margen o página. Estas opciones funcionan en conjunto con las opciones de Diseño> Margen, especialmente la opción «Duplicado».

Completar el conjunto es «Posición absoluta» y «Posición relativa» en las secciones «Horizontal» y «Vertical». Estas opciones te dan un control mucho más preciso sobre la posición específica de un objeto. Elegir una «posición absoluta» significa que tu objeto permanecerá en esa posición exacta sin importar qué otro formato o texto pueda cambiar.

Una «Posición relativa» significa que tu objeto se colocará en relación con una parte de la estructura del documento. De modo que si esa parte del documento se mueve. Tu imagen se mueve con ella y permanece en la misma posición relativa. Esto es útil cuando quieres que tu imagen siempre esté a cierta distancia de un margen. Por ejemplo, incluso si cambias el margen más adelante.

Superposición de tus imágenes

Debajo de las secciones «Horizontal» y «Vertical» en la ventana de Diseño. También encontrarás algunas otras opciones. Comencemos con la opción «Permitir superposición» porque es bastante simple y también muy útil.

Si tienes más de un objeto en el documento y deseas que algunos se superpongan con otros, debes habilitar la opción «Permitir superposición». Esta es una configuración de «documento completo». Lo que significa que afecta a todos los objetos del documento. No solo al objeto que seleccionaste cuando activaste la configuración.

Esto tiene mucho sentido si lo piensas, porque ¿por qué alguna vez activas esto para una imagen pero no para otras? Como todas las opciones de posicionamiento, «Permitir superposición» solo se aplica a las imágenes que no utilizan el estilo de ajuste «En línea con el texto». Una vez que lo hayas encendido. Puedes arrastrar tus imágenes para superponerlas como quieras.

Si deseas cambiar qué imagen está delante de la otra. Cambia a la pestaña «Diseño» (o «Formato») y usa las opciones «Avanzar» y «Enviar hacia atrás» para aplicar una capa a las imágenes de la forma que desees.

Comprender las opciones «Bloquear delimitador» y «Mover objeto con texto»

Las diversas opciones de alineación horizontal y vertical (y «Permitir superposición») son bastante sencillas. Especialmente después de haber jugado con ellas un poco y de ver el efecto que tienen en el posicionamiento.

Las opciones «Mover objeto con texto» y «Bloquear anclaje», por otro lado, a menudo causan cierta confusión. Por lo que nos tomaremos un poco más de tiempo para explicar cómo funcionan.

Lo primero es lo primero. Cuando comiences a experimentar con estas dos opciones, es posible que notes que no pasa mucho, sin importar cuál elijas. Eso se debe a que estas opciones solo afectan a los objetos que no tienen una posición fija. Cuando cambiaste tu imagen de «En línea con el texto» a un estilo de ajuste de texto diferente. Se habilitó una configuración que probablemente hayas omitido a menos que la hayas buscado explícitamente. Esta configuración se denomina «Fijar posición en la página». Puedes encontrarla en el menú Diseño (o Formato)> Ajustar texto.

Cuando tienes activada la opción «Reparar posición en la página», las opciones «Mover objeto con texto» y «Bloquear anclaje» en esa ventana de diseño no hacen nada. Esas opciones solo funcionan si la imagen puede moverse. Para usarlos, debes activar la opción «Mover con texto».

Y ahí es donde suele aparecer la confusión. La opción «Mover con texto» en el menú Ajustar texto no es lo mismo que la opción «Mover objeto con texto» en la ventana de diseño.

Por lo tanto, avanza y habilita la opción «Mover con texto» en el menú Ajustar texto y luego regresa a la ventana Diseño.

Mover objeto con texto

Comencemos con la opción «Mover objeto con texto». Esta configuración determina si el objeto se moverá con el párrafo al que está anclado. Si esta configuración está activada, puedes agregar o eliminar párrafos por encima de la que contiene tu objeto y el objeto se mueve junto con tu propio párrafo.

Un ejemplo rápido lo mostrará en acción. Comenzaremos con una imagen en el texto, configurando la opción de ajuste de texto «Cuadrado» y la posición «medio superior».

Cuando se activa «Mover objeto con texto», la imagen permanece con el párrafo original cuando agregamos otro párrafo arriba.

Pero cuando se desactiva «Mover objeto con texto», la imagen se queda donde está en la página cuando agregamos otro párrafo arriba.

Esto nos lleva a la forma en que Word marca un objeto como perteneciente a un párrafo en particular. Cómo sabe mover el objeto con el párrafo cuando se activa «Mover objeto con texto». Word hace esto utilizando un «ancla». Puedes ver el ancla cuando selecciona una imagen.

Si no puedes ver el anclaje, ve a Archivo> Opciones> Pantalla y asegúrate de que esté activado el «Anclaje de objeto».

De forma predeterminada, el delimitador se adjunta al párrafo en el que insertas el objeto, pero cuando mueves el objeto a otro párrafo, el delimitador se mueve con él. Digamos que tienes dos párrafos: párrafo uno y párrafo dos. Si tu objeto está en el primer párrafo y está activado «Mover objeto con texto», tu imagen se moverá junto con el primer párrafo. Si arrastras tu objeto al párrafo dos, el ancla se adjunta al párrafo dos, y luego el objeto se moverá junto con el párrafo dos.

Pero, ¿qué sucede si quieres que tu objeto permanezca en la misma posición en una página, pero siempre debe estar en la página con tu párrafo delimitador?

Aquí es donde entra el ajuste «Lock anchor». Cuando activas «Lock Anchor», puedes mover tu imagen a cualquier posición en la misma página que el párrafo de anclaje, y el objeto permanecerá en esa posición. Sin embargo, si mueves el párrafo delimitador a otra página, el objeto también se moverá a esa página, pero permanecerá en la misma posición relativa en la página.

Entonces, por ejemplo, si tienes tu objeto en el centro de la parte superior de la página y mueves el párrafo de anclaje a otra página, el objeto también se moverá a la misma página donde moviste el párrafo de anclaje, pero permanecerá en el centro superior de esa nueva página.