¿Cómo organizar tu escritorio de Windows?

El escritorio es un lugar conveniente para almacenar archivos y accesos directos de programas. Pero puede ensuciarse rápidamente. A continuación, te indicamos cómo ordenar tu escritorio para que puedas encontrar rápidamente todo lo que estás buscando y asegurarte de que se mantenga agradable y organizado.

Ocultar todos los iconos de tu escritorio

Si no usas mucho tu escritorio, pero los programas siguen lanzando accesos directos en él. Aquí tienes una solución rápida. Oculta todo para obtener un escritorio perfectamente limpio.

Para activar o desactivar los iconos del escritorio, haz clic con el botón derecho en el escritorio y seleccione Ver> Mostrar iconos del escritorio. Tu escritorio aparecerá vacío.

Para ver nuevamente los íconos de tu escritorio, haz clic nuevamente en la opción «Mostrar íconos del escritorio». O bien, puedes abrir una ventana del Explorador de archivos o del Explorador de Windows y hacer clic en la carpeta «Escritorio» para ver el contenido de tu escritorio en una ventana del explorador de archivos estándar.

Esa es la opción nuclear, por supuesto. Si te gusta almacenar archivos y accesos directos de programas en tu escritorio, no querrás ocultarlos todos.

Ordenar rápidamente tus iconos de escritorio

Para una organización rápida, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y seleccionar una opción en el menú «Ordenar por». Por ejemplo, selecciona «Nombre» para ordenar los archivos alfabéticamente o «Fecha de modificación» para ordenarlos cronológicamente. Esto hace que sea más fácil encontrar lo que estás buscando si tu escritorio está muy desordenado.

También puedes usar las opciones bajo el menú «Ver» para elegir el tamaño de los iconos de tu escritorio y decidir si están alineados con una cuadrícula. Si desactivas la opción «Organizar automáticamente los iconos». Puedes arrastrar y soltar los iconos en cualquier lugar que desees. Si esta opción está habilitada, los iconos siempre se agruparán, uno tras otro.

Estas opciones pueden ser útiles, pero no son un sustituto para domar realmente el desorden.

Organiza tus archivos y accesos directos en carpetas

Considera usar carpetas para mantener tu escritorio organizado. Para crear una carpeta, haz clic con el botón derecho en el escritorio. Selecciona Nueva> Carpeta y asígnale un nombre. Arrastra y suelta elementos de tu escritorio en la carpeta. Puedes hacer doble clic en una carpeta de tu escritorio para abrirla, por lo que se necesitan más clics para abrir tus archivos, pero aún son fáciles de encontrar.

Por ejemplo, podrías tener carpetas separadas para tus fotos y documentos, o mantener los archivos relacionados con un solo proyecto en tu propia carpeta. Y sí, también puedes arrastrar y soltar accesos directos a programas en carpetas.

Si deseas limpiar tu escritorio rápidamente, puedes seleccionar todo en tu escritorio y luego arrastrarlos y soltarlos en una carpeta. A continuación, puedes mover los elementos a tu escritorio cuando los necesites.

Usa el escritorio como área de trabajo temporal

El escritorio funciona bien como espacio de trabajo y te brinda un lugar conveniente para almacenar archivos con los que estás trabajando actualmente. Por ejemplo, puedes almacenar las hojas de cálculo en las que estás trabajando, los documentos que has escaneado, las fotos que acabas de tomar o las cosas que acabas de descargar en tu escritorio.

Para mantener el escritorio útil para esta tarea y evitar que se llene demasiado. Intenta almacenar solo los archivos en tu escritorio durante el tiempo que los necesites. Cuando hayas terminado con un proyecto o tarea. Mueve los archivos asociados a otra carpeta como tu carpeta principal de Documentos o Fotos. O incluso voltea en una carpeta en tu escritorio.

En otras palabras, trata el escritorio como si trataras un escritorio físico o un mostrador. Coloca las cosas en él mientras lo estás utilizando y elimínalas después. En lugar de dejar que se acumulen.

Pon atajos en tu menú de inicio y en la barra de tareas

Los programas a menudo agregan accesos directos a tu escritorio cuando los instalas, lo que hace que tu escritorio se llene más y más con el tiempo.

Intenta ubicar los accesos directos del programa en otro lugar. Como en la barra de tareas o en el menú Inicio. Para fijar un acceso directo al programa en la barra de tareas. Haz clic con el botón derecho y selecciona «Fijar a la barra de tareas». Siempre aparecerá como un icono en tu barra de tareas. Puedes arrastrar el icono hacia la izquierda o hacia la derecha para colocarlo.

Para obtener más espacio para los iconos en la barra de tareas. Puedes eliminar algunas cosas para liberar espacio. Por ejemplo, para ocultar el cuadro de búsqueda de Cortana en Windows 10. Haz clic con el botón derecho en la barra de tareas y selecciona Cortana> Oculto. También puedes hacer clic en Cortana> Mostrar icono de Cortana. Lo que hará que Cortana sea un icono de la barra de tareas estándar en lugar de un gran cuadro de búsqueda.

También puedes colocar accesos directos en el menú Inicio. Para hacerlo, haz clic con el botón derecho en un acceso directo y selecciona «Fijar al inicio». En Windows 10, aparecerá como un mosaico en el lado derecho del menú Inicio. En Windows 7, aparecerá como un acceso directo en el lado izquierdo de tu menú de inicio.

También puedes anclar las aplicaciones directamente desde el menú Inicio. Haz clic con el botón derecho en un acceso directo en la lista de todas las aplicaciones en el menú Inicio y selecciona “Fijar al inicio” o arrastra el ícono al área de aplicaciones ancladas.

Otras opciones

En Windows 10, puedes arrastrar y soltar accesos directos de aplicaciones anclados en el menú Inicio para organizarlos en grupos y hacer clic en el encabezado en la parte superior del grupo para darle un nombre. Por ejemplo, puede crear un grupo de «Trabajo» con accesos directos a las aplicaciones que utilizas para el trabajo o un grupo de «Juegos» que contiene accesos directos para tus juegos.

Además, si estás utilizando Windows 10, puedes desatascar todas las aplicaciones ancladas que Microsoft puso allí para que el menú Inicio sea el tuyo. Siéntete libre de deshacer cualquier atajo que no uses.

Una vez que hayas movido todos los accesos directos que deseas a la barra de tareas y al menú Inicio, puedes eliminarlos de tu escritorio como si fueras a eliminar cualquier archivo, o moverlos a una carpeta.

Si accidentalmente borras un acceso directo y lo quieres de nuevo en tu escritorio, abre el menú Inicio y busca el acceso directo en la lista de todas las aplicaciones instaladas. Arrastra y suelta el acceso directo a tu escritorio.

Instalar vallas

Si te gusta almacenar archivos y accesos directos de aplicaciones en tu escritorio, prueba con Stardock’s Fences. Esta utilidad crea rectángulos («cercas») en tu escritorio. Puedes crear tantas vallas como desees, nombrarlas y asignarles diferentes colores. Mueva archivos, carpetas y accesos directos dentro y fuera de estas cercas con arrastrar y soltar. Puedes cambiar el tamaño de ellos, también. Si haces una cerca demasiado pequeña para todo lo que has colocado en ella, esa cerca ganará una barra de desplazamiento que puedes usar para desplazarte por su contenido. Incluso puedes «enrollar» una cerca para ocultar temporalmente todo su contenido.

Fences agrega características de organización muy necesarias para el escritorio de Windows. Incluso puedes configurar reglas en Fences para colocar automáticamente los archivos en las cercas adecuadas cuando los colocas en tu escritorio. Por ejemplo, podrías crear una regla que coloque automáticamente los archivos de imagen en una cerca de Fotos. Esto funciona de manera similar a la función Stacks que Apple está agregando a macOS Mojave.

Las cercas cuestan 10 $, pero hay una prueba gratuita de 30 días con la que puedes jugar. Si encuentra vallas útiles después de esos 30 días, vale la pena la compra.

Fences también añade otras dos características pequeñas y ordenadas. Primero, puedes hacer doble clic en cualquier espacio abierto en tu escritorio para ocultar todas las cercas y los iconos que contienen. Un doble clic rápido los regresa a todos, por lo que es un gran equilibrio entre tener un escritorio limpio y uno con todos los íconos que te encantan.

La otra cosa interesante es que las cercas siempre recuerdan su posición en tu escritorio. Si alguna vez has jugado un juego (o has iniciado sesión en tu PC de forma remota) y se te ha cambiado la resolución de tu monitor, sabes que puede alterar los íconos de tu escritorio. Con tus íconos en las cercas, no tienes que preocuparte por eso. Se quedan donde las pones.