¿Qué es un archivo PDF y cómo puedo abrir uno?

Un archivo con la extensión de archivo pdf  es un archivo en formato de documento portátil (PDF). Los PDF se suelen utilizar para distribuir documentos de solo lectura que conservan el diseño de una página. Se usan comúnmente para documentos como manuales de usuario, libros electrónicos, formularios de solicitud y documentos escaneados, entre otros.

PDF fue creado por Adobe en la década de 1990 para lograr dos cosas. La primera es que las personas deberían poder abrir los documentos en cualquier hardware o sistema operativo. Sin necesidad de tener la aplicación utilizada para crearlos. Todo lo que necesitas es un lector de PDF. Y en estos días la mayoría de los navegadores web cumplen con los requisitos. La segunda es que siempre que abra un PDF. El diseño del documento debe verse igual.

Los PDF pueden contener texto, imágenes, fuentes incrustadas, hipervínculos, video, botones interactivos, formularios y más.

Debido a que los PDF son un formato estandarizado. Hay una cantidad considerable de aplicaciones que pueden abrir archivos PDF. Navegadores web, el Acrobat Reader oficial de Adobe, aplicaciones de terceros e incluso aplicaciones de procesamiento de textos.

Lo más probable es que si estás leyendo este artículo, el navegador web que estás usando es capaz de ver un PDF. Hacerlo es casi lo mismo en macOS y Windows.

Si no tienes otra aplicación que pueda leer archivos PDF. Lo más probable es que tu navegador ya sea la aplicación predeterminada y puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo.

De lo contrario, haz clic con el botón derecho en el archivo. Señala el menú «Abrir con» y luego haz clic en tu navegador favorito.

Los resultados son similares a cualquier otro programa que hay.

Adobe Acrobat Reader es la herramienta oficial para leer archivos PDF. Es gratis y está disponible para Windows, macOS, iOS y Android.

Después de instalar Acrobat Reader, todo lo que tienes que hacer es hacer doble clic en cualquier PDF que desees abrir.

Y como puedes ver, tiene muchas más funciones para controlar tu vista. Así como la capacidad de exportar archivos PDF a un formato editable, como un documento de Microsoft Office.

Por supuesto, también hay aplicaciones de terceros para ver archivos PDF. Algunas de las cuales son más rápidas y menos hinchadas que Adobe Reader.

Si necesitas editar un PDF pero mantenerlo en formato PDF, tus opciones son limitadas. El estándar de oro aquí es el propio Acrobat DC de Adobe. Desafortunadamente, es un poco caro. La versión estándar es de 12.99 $ por mes y requiere un compromiso anual. También está disponible solo para Windows. La versión pro es de 14.99 $ por mes y también requiere un compromiso anual. Ese está disponible tanto para Windows como para macOS.

Hay un período de prueba gratuito de siete días disponible para la versión Pro, por lo que si solo necesitas editar uno o dos documentos, eso podría funcionar para ti.

También hay algunas utilidades gratuitas disponibles por ahí. Nuestro favorito es PDF-XChange Editor, que te permite realizar ediciones y anotaciones básicas.

Hay varias formas de crear un PDF a partir de casi cualquier cosa: documentos de Word, páginas web, etc.

Para empezar, tanto Windows como macOS te permiten «imprimir» en un archivo PDF. Entonces, prácticamente cualquier cosa que puedas imprimir, puede guardarse como PDF.

Algunas aplicaciones, como Chrome, también tienen sus propias impresoras PDF incorporadas.

Si necesitas más control sobre el resultado de tus archivos PDF (como si está preparando algo para la impresión profesional), tendrás que recurrir a Acrobat DC de Adobe.

También puedes convertir un PDF en algún otro formato de archivo que puedas editar más fácilmente.

Por lo general, querrás convertir tu PDF en algo que tu procesador de textos pueda manejar. Ya tenemos excelentes artículos sobre la conversión de archivos PDF a Microsoft Word o Google Docs. Así que lee eso si es lo que necesitas hacer. Incluso si usa otro procesador de textos, deberías poder manejar cualquiera de esos formatos después de la conversión.

El único problema con la conversión de documentos con Word o las herramientas integradas de Google es que a veces pueden tener dificultades para mantener un formato y diseño complejos. Si tiene un PDF que se ajuste a esa factura, puede probar Acrobat Reader DC de Adobe. Si bien la aplicación es gratuita. Debes pagar una tarifa de 1.99 $ por mes si deseas que puedas convertir archivos PDF a otros formatos, como Word. Si es algo que debes hacer con regularidad, esa tarifa probablemente valga la pena porque el uso de Acrobat es la forma más confiable de cambiar tus archivos PDF a documentos de Word, ya que tiende a mantener el formato bastante bien. Y, por supuesto, la versión completa de Acrobat DC también puede hacer el trabajo pero no vale la pena el costo adicional si todo lo que necesitas hacer es convertir documentos.

También hay algunas herramientas de conversión en línea que puedes utilizar si ninguna de estas otras satisface tus necesidades. Ya que estas soluciones están basadas en la nube y te permiten convertir cualquier PDF que tenga sin la necesidad de instalar software en tu máquina. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que debes cargar tu documento a tus servidores en el proceso, por lo que si tu documento contiene información confidencial, es posible que desees omitir este paso.

Zamzar es uno de los sitios de conversión de archivos en línea más populares, y nos ha funcionado bien. Su servicio gratuito te permite convertir cualquier archivo de hasta 100 MB de tamaño. Después de cargar y elegir el formato al que deseas convertirlo, el documento te será enviado por correo electrónico con un enlace para descargar.

Un beneficio adicional del uso de Zamzar es que admite una gran cantidad de formatos a los que puede convertir, incluidos varios formatos de documentos, imágenes e incluso libros electrónicos.