Hay muchas cosas que entran en un documento profesional de Microsoft Word. Pero estamos hablando de primeras impresiones. Así que, tomemos la primera cosa en la que nuestros ojos se fijan: la portada.
¿Qué es una portada?
La portada es la primera página de tu documento. Su propósito al principio es dar al lector la «Gran Idea» sobre el documento. El por qué y por qué se comunica a través de un título específico, el nombre del autor, la fecha, una frase sobre el tema y cualquier otra información importante que consideres importante para el lector.
¿Qué aspecto tiene una portada sencilla?
Microsoft Word se utiliza para escribir documentos de investigación serios y ensayos escolares. La mayoría de ellas van con portadas monocromáticas y sencillas. A menudo dictadas por guías de estilo como el Chicago Manual of Style. La portada adopta un enfoque minimalista para diseñar una portada.
Por ejemplo, el título o tema del estudio se centra en un tercio de la página.Para una tarea académica, consulta con tu instructor antes de usar una portada.
¿Pero qué pasa si quieres crear una portada en Word que sea mucho mejor que la vainilla? ¿Incluso si no tienes las habilidades para ello? Diseña tu propia portada con las sencillas herramientas de Microsoft Word.
Insertar una portada atractiva
Microsoft Word hace que la creación de una portada de informe empresarial o de una portada para un ensayo sea indolora.
El paquete de Microsoft Office viene con unas cuantas portadas bien diseñadas que puedes reutilizar para tu documento. Hay una buena variedad para elegir.
Abrir un nuevo documento de Word.
Haz clic en el menú Insertar de la cinta.
El menú desplegable de la Portada es la primera característica que encontrarás en el menú (bajo Páginas). Haz clic en la flecha minúscula al lado y abre la galería de plantillas incorporada.
Elige una de las 16 plantillas preformateadas y tres más en Office.com.
Selecciona el que más te guste y haz clic en él.
La portada aparece al principio del documento por defecto. Pero para colocarla en cualquier otro lugar, haz clic con el botón derecho del ratón en la imagen en miniatura de la portada de la galería y selecciona una de las opciones que se ofrecen. Sin embargo, no estoy seguro de por qué querrías hacerlo.
Personalización de campos individuales
Haz clic en cada campo preformateado (los corchetes) y todo se resalta con una etiqueta de campo azul en la parte superior. Escribe tu versión para el campo en cuestión. El nombre del autor puede aparecer por defecto si la instalación de Microsoft Office está a tu nombre.
Coloca la información común en Quick Parts y no tendrás que molestarte en escribirla una y otra vez.
Modifica los campos de fecha con la flecha desplegable y selecciona una fecha de un calendario. Puedes formatear todos los campos como si fueran texto normal.
Puedes editar fácilmente los elementos gráficos de la carátula como cualquier otra imagen. Simplemente haz clic en el gráfico para mostrar los menús Herramientas de dibujo y Herramientas de imagen en la cinta.
Cambia el diseño de la portada sobre la marcha
Personalizar una portada preformateada es pan comido. Las plantillas consisten en controles formateados y cajas gráficas que vienen en diferentes temas de color. Por lo tanto, puedes cambiar cualquier parte de la plantilla sobre la marcha.
¿Notas una imagen en la plantilla de la portada? Tal vez, te gustaría cambiarlo por un logotipo u otra imagen más apropiada. Simplemente haz clic con el botón derecho del ratón en la imagen y haz clic en Cambiar imagen en el menú contextual.
¿Cambiaste de opinión sobre toda la portada? Mientras trabajas en una portada, puedes cambiarla por otra seleccionando una nueva plantilla en el menú desplegable. El nuevo modelo conserva las entradas de campo.
Nota: Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Microsoft Word, debes eliminar manualmente la primera portada y, a continuación, agregar un nuevo diseño desde la galería de portadas.
Haz clic en Guardar para finalizar la portada como documento.
Si deseas guardar la portada para utilizarla posteriormente en otro documento, selecciona toda la portada. Haz clic en Insertar > Portada > Guardar selección en la Galería de portadas. Puedes utilizar el mismo menú para eliminar una carátula seleccionada de la galería.
Cómo hacer una portada en Microsoft Word
Las plantillas de palabras son una solución que ahorra tiempo, pero no permiten que tu personalidad destaque. Para añadir un toque personal, debes poner un poco más de esfuerzo y hacer una portada bien hecha desde cero.
Dispone de todas las herramientas de edición de imágenes de Microsoft Word. Cuando puedas diseñar tu propio logotipo en Microsoft Word, una portada es menos una tarea. Pida prestadas o robe ideas del proceso.
La siguiente captura de pantalla muestra una portada que crees en Microsoft Word desde cero. Utiliza algunas formas básicas para crear el diseño y las formateé con color.
Guarde su plantilla personalizada
Completa tu diseño en un nuevo documento de Microsoft Word. Graba este documento como un modelo de Microsoft Word (Archivo > Guardar como > Modelo de Microsoft Word) en una ubicación de tu elección.
Ahora, los siguientes pasos se refieren a la adición de tu propia portada a las opciones predeterminadas en el menú Insertar. Sigue estos pasos:
Presione Ctrl + A para seleccionar toda la página.
Añade estas selecciones a la galería de Quick Parts. Ve a Cinta > Insertar > Piezas rápidas (el grupo de texto). Selecciona Guardar selección en la Galería rápida de piezas del menú desplegable.
Introduce los detalles en el diálogo para un nuevo bloque de construcción. Los bloques de construcción son elementos reutilizables de Microsoft Word que se pueden añadir a cualquiera de las galerías disponibles en Word. Así es como se ve el cuadro de diálogo:
Nombre: Dé un nombre a la portada.
Galería: Elige «Cubiertas» en el menú desplegable.
Categoría: Selecciona una categoría. Para una mejor organización, crea una nueva categoría.
Ahorra en: Guárdalo en tu modelo o en el bloque de construcción. Cuando se graba como un bloque de construcción, puedes utilizarlo en cualquier documento de Word sin abrir la plantilla.
Haz clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo Bloque de construcción. Ve al menú Insertar y comprueba tu nueva plantilla de portada.
Agregar un poco de estilo con una portada
Una portada es una de las mejores formas de estilizar el documento. ¿Pero es una de las características más infrautilizadas de Microsoft Word? Un documento de Microsoft Word es a menudo insípido. Considera los méritos:
Una portada le da al lector una visión rápida del contenido del interior.
Guarda y reutiliza una portada genérica para toda la empresa en la galería.
Convierte un documento con una carátula a PDF con un solo botón y envíalo a cualquier dispositivo.
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