10 apps de productividad que funcionan sin conexión

Con cada día que pasa, el mundo se vuelve más dependiente de Internet. Desde conjuntos de productividad hasta administradores de contraseñas, parece que hay una aplicación web para casi todo. Pero por si acaso, debes tener algunas apps de productividad sin conexión para que no quedes atrapado.

En verdad, la confianza en la web es tanto una bendición como una maldición. Claro, la proliferación de herramientas en línea significa que teóricamente puedes seguir siendo productivo desde cualquier parte del mundo.

¿Pero qué sucede cuando estás atascado sin conexión? Todos sabemos que los problemas de conectividad ocurren cuando menos los esperas, y es fácil acumular horas de pérdida de productividad.

¿Qué apps de productividad sin conexión te ayudarán a mantenerte productivo incluso cuando no tengas acceso a internet? Sigue leyendo para que tengas más información al respecto.

1.- Any.do

Any.do es una aplicación de gestión de tareas con todas las funciones. Es perfecto para organizar listas de tareas y administrar tu calendario. Incluso ofrece un asistente virtual para mantenerte al día todos los días.

La versión Premium de 2.99 USD al mes, agrega soporte para colaboración en tiempo real, recordatorios basados ​​en la ubicación y tareas recurrentes personalizables y archivos adjuntos ilimitados.

La app de productividad fuera de línea de Any.do es excelente. Las tareas que ya hayas sincronizado con tu móvil o computadora estarán disponibles, y cualquier cambio que realices se cargará en tu cuenta la próxima vez que tengas conexión.

Así pues, te costará encontrar una mejor aplicación de lista de tareas sin conexión o un administrador de tareas sin conexión.

2.- Salesforce

Salesforce es una de las muchas herramientas CRM basadas en la web que surgieron en la última década, pero sigue siendo la más conocida y la más utilizada.

A pesar de estar diseñada para uso en línea, la aplicación fuera de línea ofrece soporte robusto; solo necesitas asegurarte de que los administradores hayan habilitado el almacenamiento en caché y la edición sin conexión.

Naturalmente, hay algunas limitaciones. Por ejemplo, no podrás crear nuevos contactos o tareas y los filtros de búsqueda no estarán disponibles. Así como no podrás ver las imágenes adjuntas a las notas y no podrás acceder a Salesforce Communities.

3.- OfficeTime

OfficeTime es una de las mejores apps de productividad para cualquier persona que necesite realizar un seguimiento de las horas facturables. Es popular entre los freelancers y propietarios de pequeñas empresas.

Puedes registrar tanto gastos como horas. Luego, prepara automáticamente las facturas para que las envíes a los clientes. La aplicación también cuenta con una impresionante variedad de cuadros, gráficos y otras ayudas visuales para que puedas ver lo en lo que has estado consumiendo tu valioso tiempo.

La aplicación es completamente funcional cuando estás desconectado; aún podrá registrar automáticamente tu tiempo y aún te permitirá administrar proyectos en curso. Cualquier cambio se sincronizará con los servidores de OfficeTime tan pronto como tengas una conexión a internet.

Además, la aplicación cuesta una tarifa única de 47 USD. Una prueba gratuita de 21 días también está disponible.

4.- Google Drive

Google Drive tuvo que hacer la lista, ¿no? La aplicación de almacenamiento en la nube, junto con sus tres aplicaciones de oficina integradas (Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones), es popular en los sectores de consumo, educación y negocios.

Google Drive te permite hacer que los archivos estén disponibles para verlos sin conexión. Solo tienes que ir a Configuración, luego a General. Y por último a Sin conexión. Mientras que Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones te permitirán crear nuevos documentos cuando no tengas conexión a internet.

5.- Microsoft Outlook

La mayoría de las personas usan un cliente web para acceder a su bandeja de entrada. Pero todavía hay varias aplicaciones de correo electrónico de escritorio excelentes. Y tal vez la principal de todas es Microsoft Outlook.

Debido a que Outlook descarga una copia local de tu bandeja de entrada del correo electrónico, siempre podrás acceder a todos tus mensajes, independientemente de si tienes una conexión a internet o no.

Claramente, cuando estés desconectado, no podrás enviar ni recibir mensajes. Sin embargo, puede ponerlos en cola. El proceso se completará tan pronto como tengas una conexión nuevamente.

6.- Trello

Si quieres un tablero kanban fuera de línea, debes usar Trello. Facilita las tareas de manejo, e igualmente es una de las apps de productividad más usadas hasta los momentos.

Desde principios de 2017, Trello ha ofrecido soporte fuera de línea para tus aplicaciones móviles. Ahora puedes abrir tableros, crear nuevas tarjetas, editar tareas existentes, asignar miembros del equipo a tableros y tareas. Además de agregar descripciones, fechas, etiquetas y otros metadatos.

La aplicación guardará todos tus cambios localmente y los cargará a la web tan pronto como vuelvas a estar en línea.

7.- LastPass

Los administradores de contraseñas son una parte esencial para mantenerte seguro en la web. Te permiten crear contraseñas más complejas sin la preocupación de tener que recordarlas cada vez que inicias sesión en un servicio.

Una característica importante de cualquier administrador de contraseñas es el acceso sin conexión. Seguramente, nunca desearás que se bloquee una de tus cuentas solo porque no puedes conectarte a internet.

Siempre que hayas iniciado sesión en tu cuenta de LastPass desde tu dispositivo, al menos una vez mientras tenías una conexión a internet. Podrás acceder a una copia cifrada de tu Bóveda guardada localmente.

Si tienes el 2FA activado, deberás ir a Configuración de la cuenta, luego a Opciones de múltiples factores. Después, ve a Editar y por último, a Permitir acceso sin conexión. Esto para habilitar la opción de conectarte sin acceso a internet.

8.- Evernote

Junto con Microsoft OneNote, Evernote es una de las dos principales aplicaciones para tomar notas disponibles en la actualidad. Puedes pasar horas discutiendo sobre los méritos relativos de cada uno, pero en última instancia, ambas son aplicaciones geniales.

Como era de esperar, puedes acceder a tu contenido de Evernote cuando estés desconectado. Sin embargo, la lista exacta de lo que estará disponible varía según el dispositivo que estés utilizando.

Si estás usando una computadora, todo tu contenido es accesible. Evernote almacena automáticamente una copia local de todo en tu disco duro. Si estás en un dispositivo móvil, solo los títulos de las notas, las etiquetas y un pequeño extracto de texto estarán disponibles de forma predeterminada.

Si deseas tener acceso total para completar las notas en tu dispositivo móvil, deberás actualizar a Evernote Plus o Evernote Premium.

9.- Pocket

Pocket es una excelente manera de guardar contenido web para leerlo más tarde. Pero, ¿por qué es una solución mejor que simplemente usar los marcadores de tu navegador? Esto es debido a que Pocket hará que todos los artículos que guardes estén disponibles sin conexión.

Como tal, es una excelente manera de cargar contenido si sabes que no vas a tener conexión a internet. Por ejemplo, podrías llenar la aplicación con algunas lecturas esenciales del sector de tu industria y leer todo en un vuelo de larga distancia.

10.- Google Maps

Muchas aplicaciones de GPS funcionan sin conexión, pero la genialidad de Google Maps significa que merece un lugar en esta lista.

Si deseas utilizar Google Maps sin conexión, deberás hacer unos cambios en la configuración de tu dispositivo Android o iOS. Ve a Configuración, luego a Mapas sin conexión. Ahora, selecciona tu propio mapa y arrastra la ventana que está en pantalla, a través de la parte del mapa que deseas guardar. Cuando estés listo, presiona en Descargar .

Puedes acceder a tus mapas descargados yendo a Configuración y luego a Mapas sin conexión.

Las apps de productividad fuera de línea son más importantes que nunca

Con suerte, las aplicaciones que te presentamos en este artículo te agradecerán la cantidad de software que ahora tienen una función fuera de línea. Como se indicó líneas arriba, el acceso sin conexión es una característica vital, especialmente si pasas mucho tiempo viajando o fuera de la oficina.

Si tu app de productividad favorita no ofrece acceso sin conexión, podrás optar por cualquiera de las que te mencionamos aquí. Puede que encuentres una que se ajusta exactamente a tus necesidades.