Zoho: prueba una alternativa a Google Suite

Aquí tienes un pequeño dilema: deseas reemplazar el conjunto de productos de Google en tu vida con una alternativa. Pero no te gusta la idea de juntar un montón de aplicaciones aleatorias para encontrar una solución. Así que deseas un paquete todo en uno coherente. De eso se trata exactamente la suite de software en la nube llamada Zoho.

Zoho se dirige principalmente a las empresas, pero también es una excelente opción para los particulares. Así que te recomendamos obtener una cuenta de Zoho para uso personal y aquí tienes cuatro razones para probar esta herramienta.

1.- Correo electrónico con tu propio dominio gratis

Las direcciones de correo electrónico personalizadas son un buen toque para pulir tu identidad digital. Se consideran imprescindibles si trabajas en línea como freelancer.

Pero crear una dirección que termine con tu dominio propio, tienes más probabilidades de generar un gasto recurrente. Ahora, puedes pensar que eso es excesivo para el correo electrónico personal, o tal vez, es un gasto que no puedes pagar en este momento. Afortunadamente, tienes opciones gratuitas disponibles y Zoho Mail es uno de ellas.

Si te registras para una cuenta de correo electrónico comercial con Zoho, puedes alojar el email en tu propio dominio. Esta cuenta viene con un nivel gratuito, que es más que suficiente para el uso personal de muchas personas. Entonces, ¿qué pasa si lo que tienes es una cuenta de email comercial?

El problema con la cuenta gratuita es que puedes acceder a tu correo electrónico solo con la versión web de Zoho Mail. Y no a través de un cliente de correo electrónico de escritorio.

Para comenzar con una cuenta de correo electrónico comercial, visita el sitio oficial: mail.zoho.com. Selecciona el botón «Correo electrónico comercial» y luego haz clic en el botón «Registrarse ahora».

Dado que el siguiente paso requiere que conectes tu dominio a Zoho, deberás tener un nombre de dominio registrado de antemano. Dependiendo del registro de nombres de dominio con el que vayas, es posible que tengas acceso a una opción de configuración con un solo clic para configurar Zoho Mail con su dominio personalizado.

Además, Ten en cuenta que si vas con el servicio de correo electrónico personal gratuito de Zoho, obtendrás una dirección de correo electrónico que termina en @zoho.com.

2.- Aplicaciones robustas de Zoho en un solo paquete

Al igual que Google, Zoho tiene muchas aplicaciones para mantenerte organizado y productivo. Para empezar, además de las aplicaciones de correo y calendario, encontrarás aplicaciones para:

• Crear notas, tareas, facturas, formularios y sitios web.
• Administrar contactos, marcadores y contraseñas.
• Crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
• Hacer una copia de seguridad (backup) de tus archivos en la nube.

Aquí tienes tres de las mejores aplicaciones de esta herramienta:

Zoho Mail

Esta es una de las mejores cuentas de correo electrónico gratuitas que debes tener en cuenta. No pienses que te quedarás atrapado con un montón de características básicas porque no estás pagando nada. Ese no es el caso en absoluto.

Zoho Notebook

Si bien algunas aplicaciones de esta herramienta parecen un poco anticuadas, Zoho Notebook no tiene ese problema. ¡Es un placer usarlo! Puedes crear cualquier cantidad de cuadernos y notas. Zoho Notebook tiene una extensión web clipper para Chrome y Safari. Es uno de esos extras que querrás explorar más a fondo.

Zoho Writer

Está en la lista de los mejores procesadores de texto en línea gratuitos. Cuando se enfrenta a Zoho Writer contra Google Docs y Microsoft Word Online, Zoho Writer siempre ocupa el primer lugar .

Es importante que Zoho haya pensado mucho en el diseño de cada una de sus aplicaciones. Eso no quiere decir que todas las aplicaciones sean perfectas.

Pero, dado que tiene tantos aspectos positivos en los que concentrarse, probablemente estarás dispuesto a pasar por alto los negativos ocasionales. Por otra parte, depende de si las fallas son un factor decisivo para ti.

3.- Enfoque menos intrusivo para la recopilación de datos

Hay muchas personas que quieren deshacerse de Google por razones de privacidad. Pero no todos ellos tienen el tiempo, la inclinación o el conocimiento para establecer alternativas más privadas, de código abierto o en general. Es así como esta herramienta se presenta como un compromiso viable para tales personas.

Para los novatos, dicha herramienta:

• Mantiene todos tus productos libres de publicidad, incluso en el nivel gratuito.
• Tiene una mejor política de privacidad que la de servicios similares.
• Tiene aplicaciones que necesitan una configuración desde cero a mínima. Y son más fáciles de usar que muchas otras alternativas más privadas.
• También tiene guías detalladas para ayudarte a atravesar partes complejas.

Por supuesto, debemos reiterar aquí que, si bien Zoho no recopila tantos datos como Google y Microsoft, sí recopila algunos datos para hacer bien su trabajo. Como resultado, las aplicaciones de la herramienta no son tan privadas como podría ser una aplicación auto hospedada.

4.- Soporte de aplicaciones móviles

Si bien Zoho no tiene un conjunto completo de aplicaciones para el escritorio, tiene contrapartes móviles para muchas de sus aplicaciones web. Las aplicaciones portátiles son bastante buenas y no solo versiones simbólicas creadas para contentar a los usuarios de móviles.

Puede ser molesto iniciar sesión en cada aplicación por separado en el móvil, pero puedes solucionar ese problema instalando Zoho OneAuth. Una vez que inicies sesión en esta aplicación móvil, no se te pedirán tus credenciales cuando abras cualquiera de las otras aplicaciones de Zoho en tu dispositivo móvil.

Zoho OneAuth también agrega una capa adicional de protección a tu cuenta con autenticación de múltiples factores. En otras palabras, para proteger tu cuenta contra las infracciones de contraseña, la aplicación tiene más de un punto de control para confirmar tu identidad:

• Tus credenciales de inicio de sesión.
• Un segundo método, como una contraseña de un solo uso.

Vale la pena pagar por Zoho

No hay duda de que Google es el mejor en lo que hace. Te brinda todas las herramientas que necesitas para administrar tu trabajo y tu vida de manera eficiente. Pero a un precio, una intrusión sutil pero persistente de tu privacidad. Eso debería ser suficiente para hacerte considerar el cambio de herramientas.

Desafortunadamente, no hay muchas alternativas que puedan igualar las capacidades de Google. Zoho es uno de los pocos que hace esto, y vale la pena explorarlo, tanto para uso personal como comercial.

Por supuesto, si deseas reemplazar la Búsqueda de Google, tendrás que ver más allá de Zoho. Por lo que tendras que elegir más alternativas de Búsqueda de Google centradas en la privacidad.