A veces, puede que desees dar folletos de presentación PowerPoint a tu audiencia. Así que puedes imprimirlos desde Microsoft PowerPoint, pero la conversión a un documento de Word te permite usar el conjunto de herramientas de formato rico en funciones de Word para arreglar las cosas.
Los folletos son un excelente material de apoyo cuando vas a dar una presentación o algo por el estilo. Si quieres hacerlos en un programa de diapositivas y quieres pasarlo a un editor de textos, entonces la manera que te presentaremos es la más sencilla, útil y a prueba de errores que puedas encontrar.
Por esta razón, convertir diapositivas de Powerpoint a documentos de Word se hace casi imprescindible. Por supuesto que hay formas de hacerlo sin necesidad de software de terceros. Y aquí vamos a mostrarte cómo hacerlo. Solo tienes aque seguir las indicaciones que te damos a continuación.
Convierte tu diapositiva de PowerPoint a un documento de Word
En primer lugar, abre el archivo de PowerPoint, ve a la pestaña «Archivo» y luego selecciona «Exportar» en la barra lateral.
En el menú Exportar, selecciona «Crear folletos».
A la derecha aparecerán algunos puntos con información útil sobre lo que puedes hacer con los folletos:
- Puedes poner diapositivas y notas en un documento de Word.
- También puedes editar y darle formato a contenidos en Word.
- Actualizar automáticamente las diapositivas en el folleto cuando cambie la presentación PowerPoint.
Continúa y ahora selecciona el botón «Crear folletos» debajo de las viñetas.
La ventana «Enviar a Microsoft Word» aparecerá con varias opciones de diseño de página diferentes. Selecciona el más apropiado para ti y el que más te guste. En este ejemplo, seleccionaremos «Líneas en blanco debajo de las diapositivas». Una vez que estés listo, debes hacer clic en «Aceptar».
Del mismo modo, si deseas que el contenido dentro de las diapositivas en el documento de Word se actualice automáticamente cuando se edite la presentación original de PowerPoint, selecciona la opción «Pegar enlace».
Después de hacer clic en «Aceptar», la presentación se abrirá automáticamente en un nuevo documento de Word. Para editar cualquiera de los contenidos dentro de las diapositivas, simplemente haz doble clic en la diapositiva y comienza a editar.
Si seleccionaste la opción «Líneas en blanco debajo de la diapositiva», habrá suficiente espacio para dejar notas debajo de cada diapositiva. Si ya tenías notas en la versión de PowerPoint y seleccionaste el diseño respectivo, aparecerán en el folleto de igual forma.
Ya has terminado
De esta forma es como puedes convertir diapositivas o folletos de PowerPoint en documentos de Word. Todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos que te acabamos de dar. Es muy sencillo, solo basta con unos pocos pasos y ya tu diapositiva o folleto abrirá sin problemas como un documento de Micrososft Word.
Al ser dos programas de una misma suite, como lo es Office, no es de extrañar que la compatibilidad entre archivos diferentes sea posible. Puedes intentar también abrir otros archivos de Office en Word para que puedas editarlos imprimirlos con facilidad.
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